Zuerst archivieren
Wenn Menschen darüber nachdenken, ihren PC aufzuräumen, denken sie normalerweise an das Löschen von Dateien.
Ich tu nicht.
Für mich sind das Aufräumen meiner Daten und das endgültige Löschen zweier völlig unterschiedlicher Dinge.
Wenn meine Laufwerke langsam voll werden, möchte ich normalerweise nur die Arbeit mit meinen Hauptordnern wieder einfacher machen. Ich möchte weniger Unordnung, weniger Ablenkungen und mehr Freiraum. Das bedeutet nicht unbedingt, dass ich bereit bin, alles für immer loszuwerden.
Es gibt viele Dateien, von denen ich mir ziemlich sicher bin, dass ich sie nicht noch einmal benötige.
Alte Fotos. Abgeschlossene Projekte. Downloads. Alte Installateure. Frühere Backups. Dokumente, die ich seit Jahren nicht geöffnet habe.
Das Problem ist, dass „ziemlich sicher“ nicht gleich „sicher“ ist.
Deshalb archiviere ich lieber zuerst.
Anstatt Dateien sofort zu löschen, verschiebe ich sie an einen günstigeren Ort, an dem sie nicht im Weg sind. Es kann sich um ein anderes Laufwerk, eine externe Festplatte oder einen Cloud-Speicher handeln. In meinem eigenen Setup sichere ich mein Archiv mit IDrive, weil ich lieber eine zusätzliche Schutzebene hätte, bevor ich etwas dauerhaft entferne.
Der Vorteil ist einfach.
Meine Hauptantriebe bleiben sauber und organisiert, aber ich habe mich nicht zu einer Entscheidung gezwungen, die ich später bereuen werde.
„Ähnlich“ bedeutet nicht immer „wegwerfbar“.
Dies wird umso wichtiger, wenn Sie mit ähnlichen Dateien und nicht mit exakten Duplikaten arbeiten.
Exakte Duplikate sind in der Regel unkompliziert. Wenn zwei Dateien wirklich identisch sind, ist es nach einer kurzen Überprüfung oft eine sinnvolle Entscheidung, eine zu behalten und die andere zu entfernen.
Ähnliche Dateien sind unterschiedlich.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten seit Monaten an einem Dokument. Möglicherweise haben Sie mehrere Revisionen desselben Berichts, Vertrags oder derselben Tabelle. Meistens verwenden Sie immer nur die neueste Version, aber manchmal möchten Sie zurückblicken und sehen, was sich geändert hat, oder etwas wiederherstellen, das Sie entfernt haben.
Das Gleiche gilt für juristische Dokumente, Gehaltsabrechnungen, Finanzunterlagen oder wichtige Unterlagen. Sie sehen vielleicht fast identisch aus, aber jede Version kann einen Teil der Geschichte erzählen.
Die Chancen stehen gut, dass Sie diese älteren Kopien nie brauchen werden.
Aber wenn Sie das tun, werden Sie froh sein, dass Sie sie behalten haben.
Ich habe immer geglaubt, dass es besser ist, etwas zu haben und es nicht zu brauchen, als es zu brauchen und es nicht zu haben.
Lagerung ist relativ günstig.
Der Verlust von etwas Wichtigem kann teuer, stressig oder einfach unmöglich sein, es wiedergutzumachen.
Gönnen Sie sich Zeit
Mir ist aufgefallen, dass viele Speichertools von einer sofortigen Entscheidungsfindung ausgehen.
Sie haben die Dateien gefunden.
Löschen Sie sie nun.
Ich glaube nicht, dass die meisten Menschen tatsächlich so arbeiten.
Manchmal möchten Sie einfach nur Ihren Arbeitsplatz aufräumen.
Verschieben Sie ältere Dateien aus dem Weg.
Konzentrieren Sie Ihre wichtigen Ordner auf das, was Sie heute verwenden.
Dann können Sie nach ein paar Wochen oder Monaten entscheiden, ob es sich lohnt, die archivierten Dateien aufzubewahren.
Wenn Sie noch nie darauf zurückgegriffen haben, wird die Entscheidung, sie zu löschen, eine viel einfachere Entscheidung sein, da Sie Zeit hatten, sich selbst zu beweisen, dass Sie sie wirklich nicht brauchen.
Warum ich Zenovix auf diese Weise gebaut habe
Dies ist einer der Gründe, warum ich Zenovix Storage Manager gebaut habe.
Ich habe nicht versucht, den schnellsten Weg zum Löschen von Dateien zu finden.
Ich wollte einen sichereren Weg, sie zu verwalten.
Ein Tool, mit dem Sie Ihre Daten überprüfen, organisieren, Unklarheiten archivieren und nur Dinge löschen können, wenn Sie sicher sind, dass es die richtige Entscheidung ist.
Manchmal ist das Löschen von Dateien absolut richtig.
Ich glaube einfach nicht, dass es immer das Erste sein muss, was man tut.
Beim Aufräumen geht es für mich darum, die Kontrolle zurückzugewinnen.
Meine Arbeitsordner sauberer machen. Reduzierung des Lärms. Raum schaffen.
Und mir Zeit geben, bevor ich dauerhafte Entscheidungen treffe.
Denn das Aufräumen Ihres PCs sollte kein Glücksspiel mit Ihren Daten bedeuten.
Vor dem Löschen analysieren
Sehen Sie Ihren Speicher deutlich.
Zenovix Storage Manager scannt lokal und behält jede Entscheidung über die Bereinigung in Ihren Händen.