Non è necessario eliminare file per mettere in ordine il tuo PC

Prima archiviare

Quando le persone pensano a ripulire il proprio PC, di solito pensano all'eliminazione dei file.

Io non.

Per me mettere in ordine i miei dati ed eliminarli definitivamente sono due cose completamente diverse.

Quando le mie unità iniziano a riempirsi, di solito voglio solo rendere più semplice lavorare con le mie cartelle principali. Voglio meno disordine, meno distrazioni e più spazio libero. Ciò non significa necessariamente che sono pronto a sbarazzarmi di tutto per sempre.

Ci sono molti file di cui sono abbastanza sicuro che non mi serviranno più.

Vecchie foto. Progetti finiti. Download. Vecchi installatori. Backup precedenti. Documenti che non apro da anni.

Il problema è che abbastanza sicuro non è la stessa cosa di certo.

Ecco perché preferisco archiviare prima.

Invece di eliminare immediatamente i file, li sposto in un posto più economico e fuori mano. Potrebbe essere un'altra unità, un disco esterno o un archivio cloud. Nella mia configurazione, eseguo il backup del mio archivio utilizzando IDrive perché preferisco avere un ulteriore livello di protezione prima di rimuovere qualcosa in modo permanente.

Il vantaggio è semplice.

Le mie unità principali rimangono pulite e organizzate, ma non mi sono costretto a prendere una decisione di cui mi pentirò in seguito.

Simile non significa sempre usa e getta

Ciò diventa ancora più importante quando hai a che fare con file simili anziché duplicati esatti.

I duplicati esatti sono generalmente semplici. Se due file sono veramente identici, conservarne uno e rimuovere l'altro è spesso una decisione sensata dopo una rapida revisione.

File simili sono diversi.

Immagina di lavorare su un documento da mesi. Potresti avere diverse revisioni dello stesso report, contratto o foglio di calcolo. Nella maggior parte dei casi utilizzerai solo la versione più recente, ma a volte vorrai guardare indietro e vedere cosa è cambiato o recuperare qualcosa che hai rimosso.

Lo stesso vale per documenti legali, buste paga, documenti finanziari o documenti importanti. Potrebbero sembrare quasi identici, ma ogni versione può raccontare parte della storia.

È probabile che non avrai mai bisogno di quelle copie più vecchie.

Ma se lo fai, sarai felice di averli tenuti.

Ho sempre creduto che sia meglio avere qualcosa e non averne bisogno piuttosto che averne bisogno e non averlo.

Lo spazio di archiviazione è relativamente economico.

Perdere qualcosa di importante può essere costoso, stressante o semplicemente impossibile da annullare.

Concediti tempo

Una cosa che ho notato è che molti strumenti di archiviazione si aspettano che tu prenda una decisione immediatamente.

Hai trovato i file.

Ora cancellali.

Non penso che questo sia il modo in cui la maggior parte delle persone lavora effettivamente.

A volte vuoi semplicemente riordinare il tuo spazio di lavoro.

Elimina i file più vecchi.

Mantieni le tue cartelle importanti concentrate su ciò che usi oggi.

Quindi, dopo alcune settimane o mesi, puoi decidere se vale la pena conservare i file archiviati.

Se non li hai mai più consultati, eliminarli diventa una decisione molto più semplice perché hai avuto il tempo di dimostrare a te stesso che non ti servono davvero.

Perché ho costruito Zenovix in questo modo

Questo è uno dei motivi per cui ho creato Zenovix Storage Manager.

Non stavo cercando di creare il modo più veloce per eliminare i file.

Volevo un modo più sicuro per gestirli.

Uno strumento che ti consente di rivedere i tuoi dati, organizzarli, archiviare ciò di cui non sei sicuro ed eliminare le cose solo quando sei sicuro che sia la decisione giusta.

A volte eliminare i file è assolutamente la cosa giusta da fare.

Semplicemente non penso che debba sempre essere la prima cosa che fai.

Per me, decluttering significa riprendere il controllo.

Rendere le mie cartelle di lavoro più pulite. Ridurre il rumore. Creare spazio.

E concedermi tempo prima di prendere decisioni definitive.

Perché mettere in ordine il tuo PC non deve significare giocare d'azzardo con i tuoi dati.