Come usare Zenovix Storage Manager

Inizia con le cartelle, le unità o i percorsi di rete che sono effettivamente sotto pressione. L'impostazione della scansione mantiene visibile l'ambito selezionato prima della scansione e il selettore di cartelle mostra prima le Windows comuni e le directory cloud, ove disponibili.

• Utilizzare "Aggiungi cartella" per selezionare le cartelle che si desidera che Zenovix Storage Manager analizzi.
• Nella selezione della cartella, scegli uno o più punti di partenza intenzionali invece di contrassegnare un'intera unità per abitudine.
• Le condivisioni di rete sono supportate. Nel selettore della cartella, inserisci un percorso come \\server\share se desideri scansionare un percorso di rete.
• Per OneDrive o altre cartelle sincronizzate, rendere i file importanti disponibili localmente prima della scansione.
• Evita le cartelle di sistema Windows a meno che tu non voglia esaminarle consapevolmente.
• Utilizzare cartelle iniziali più piccole se l'albero delle cartelle è molto grande o molto annidato.

Utilizza i pulsanti Base e Avanzate nella barra di sinistra o Impostazioni > Livello di analisi per scegliere l'esperienza di scansione. La modalità semplice è il percorso guidato predefinito. La modalità avanzata mostra la barra dettagliata del flusso di lavoro, opzioni di corrispondenza più approfondite e visualizzazioni di analisi aggiuntive.

• La modalità semplice esegue la barra di sinistra attraverso Seleziona cartella, Visualizza risultati, Controlla duplicati, Controlla file, Svuota cartelle e Pulisci.
• La modalità semplice mantiene focalizzata l'impostazione della scansione e utilizza valori predefiniti conservativi per la corrispondenza esatta nel controllo dei duplicati.
• La modalità semplice mantiene inoltre Recovery Centre e Impostazioni disponibili in "Strumenti" nella barra di sinistra.
• La modalità avanzata mostra Impostazione scansione, Pannello di analisi, Duplicati esatti, Corrispondenza somiglianza, Controlla selezione, Cartelle vuote, Archivio, Recovery Centre e Impostazioni.
• Utilizza la modalità avanzata quando hai bisogno di corrispondenza di metadati, corrispondenza di somiglianza per nome o contenuto, opzioni del tipo di contenuto o schede dettagliate della dashboard.
• La corrispondenza per somiglianza viene visualizzata come un'area di ispezione in modalità avanzata perché file simili con una certezza inferiore richiedono un'ispezione più lenta.
• Recovery Centre rimane disponibile come strumento in modalità facile, ma il flusso di lavoro di ripristino effettivo richiede Pro.

L'impostazione della scansione mostra le fonti selezionate, le azioni di scansione, lo stato corrente, l'avanzamento e un riepilogo in un unico posto. Utilizza Fast Scan per una panoramica più rapida o saltalo quando hai bisogno di risultati di controllo duplicati, somiglianze e più approfonditi.

• Fast Scan analizza l’utilizzo dello spazio, i tipi di file, i file di grandi dimensioni e le cartelle vuote in modo particolarmente rapido.
• Quando Zenovix viene avviato come amministratore sui volumi NTFS locali supportati, Fast Scan può utilizzare la scansione dei metadati della tabella dei file master NTFS per una panoramica più rapida.
• Se la scansione dei metadati NTFS non è disponibile per una posizione, Zenovix ricorre all'enumerazione delle cartelle protette.
• Fast Scan può scansionare cartelle locali, cartelle cloud disponibili localmente e condivisioni di rete.
• Utilizza una scansione analitica completa quando l'attività richiede corrispondenze duplicate, corrispondenze per similarità o risultati di ispezione più approfonditi.
• Una scansione di analisi completa utilizza le opzioni di corrispondenza selezionate per creare candidati per duplicati esatti, controllo della somiglianza e pulizia.
• L'interruttore di scansione veloce può essere modificato prima della scansione ed è bloccato durante una scansione attiva.
• Se Fast Scan è abilitato, le opzioni di duplicazione non sono disponibili perché Fast Scan non esegue queste corrispondenze.
• "Avvia scansione" avvia il tipo di scansione selezionato con le cartelle e le impostazioni selezionate.
• Metti in pausa la scansione e riprendi la scansione se desideri ridurre temporaneamente l'attività del disco.
• "Stop Scan" termina prematuramente la scansione attiva. Le versioni più recenti rispondono più rapidamente durante le ricerche nelle cartelle.
• La barra di avanzamento si sposta visibilmente durante le scansioni lunghe per chiarire che il lavoro del disco sta continuando.
• I file saltati vengono segnalati anziché nascosti, in modo da poter vedere se mancano file solo cloud, bloccati o inaccessibili.
• Il riepilogo della scansione mostra i duplicati rimovibili, le cartelle vuote, l'archivio condivisibile e i dettagli dei file saltati dopo una scansione.
• Se i file solo cloud sono stati saltati, scaricali localmente ed esegui nuovamente la scansione per un risultato più completo.
• Se gli approfondimenti del dashboard duplicati segnalano che non sono disponibili in Fast Scan, esegui una scansione analitica completa su questa cartella.

Impostazioni è la posizione centrale per le preimpostazioni che in precedenza erano sparse tra Impostazione scansione e menu. Includono la modalità di analisi, il tema, la corrispondenza dei duplicati, il comportamento dei file nel cloud, le esclusioni di sicurezza, il limite di validità degli insight e le righe della tabella.

• Utilizzare Ripristina impostazioni predefinite per riportare le opzioni di flusso di lavoro, riconciliazione, sicurezza e riga al punto di partenza consigliato.
• Il livello di analisi seleziona Base o Avanzato come esperienza di scansione predefinita.
• Il design può seguire Windows o impostare Zenovix su chiaro o scuro.
• "Match by SHA-256 hash" trova i file con lo stesso contenuto.
• "Richiedi la stessa dimensione del file" mantiene conservativa la corrispondenza esatta dei duplicati.
• La corrispondenza per nome file e data/ora può restringere il campo dei candidati da verificare, ma è meno chiara della corrispondenza hash.
• La corrispondenza per somiglianza dei nomi trova file con nomi simili quando i nomi esatti non sono sufficienti.
• Il confronto della somiglianza dei contenuti può confrontare immagini, video o film, audio o musica, documenti o PDF e archivi.
• Le impostazioni duplicate sono modificabili per un'analisi completa avanzata e non sono disponibili quando non sono attive, ad esempio durante Fast Scan.
• Forza download Cloud Files può aprire segnaposto solo online che il provider cloud può scaricare durante la scansione. Lascia disattivata questa opzione se non desideri che la scansione trasferisca file cloud sul dispositivo.
• Le opzioni di sicurezza dei file di sistema possono escludere file di sistema, di sola lettura e nascosti dai risultati della pulizia.
• Il limite di età del vecchio file controlla le informazioni dettagliate sui vecchi file e gli avvisi sui candidati all'archivio.
• Le impostazioni della tabella selezionano 50, 100, 250 o 500 righe per Controllo duplicati, Controlla file, Anteprima ripristino e Archivia record.

La dashboard di analisi è interattiva. La modalità semplice si concentra sull'impatto dello spazio occupato e sui passaggi successivi della verifica. La modalità avanzata aggiunge schede per l'archiviazione in base al tipo, all'attività dei file nel tempo e agli utenti di archiviazione più grandi. In entrambe le modalità, gli oggetti visivi supportati possono restringere l'ambito corrente dell'analisi prima che venga sottoposta a revisione ed esecuzione.

• Le schede informative di riepilogo mostrano gli attuali candidati alla pulizia, i candidati file legacy, la categoria di file più grande, la cartella più grande nell'ambito e le cartelle vuote quando queste informazioni dettagliate sono disponibili.
• Le schede approfondite vuote vengono nascoste per mantenere la dashboard concentrata sui risultati effettivi della scansione.
• La modalità semplice evidenzia i duplicati rimovibili, la categoria più grande, la cartella più grande, la crescita recente e le cartelle vuote.
• La modalità avanzata aggiunge file simili, archivi candidati, cronologia temporale, candidati e analisi tecniche.
• L'archiviazione per tipo include l'archiviazione per categoria e distribuzione delle dimensioni del file.
• L'attività dei file nel tempo mostra l'attività di creazione o modifica per anno, trimestre, mese o giorno, con Indietro agli anni e Avanti di un livello dopo l'immersione.
• Gli utenti di archiviazione più grandi includono visualizzazioni come i primi 10 tipi di file, le cartelle più grandi e i file più grandi.
• È possibile fare clic sulla categoria sunburst per immergersi in un gruppo di categorie, una categoria o un tipo di file; il drill-up riconduce alla panoramica.
• Il riquadro dei dettagli File in evidenza mostra i file o le cartelle dietro la selezione corrente e può essere aperto in una finestra di anteprima separata.
• Facendo clic su un oggetto visivo del dashboard supportato si applicano filtri incrociati alle visualizzazioni collegate.
• I chip del filtro attivo vengono visualizzati nella parte superiore della dashboard in modo da poter visualizzare e rimuovere il contesto del filtro.
• Mappe, grafici, tabelle ed elenchi di controllo vengono aggiornati all'ambito filtrato.
• Esempio: selezionando candidati duplicati per la pulizia e quindi "Audio" si limita la dashboard ai file audio nell'ambito della pulizia.
• Se poi si passa alla verifica, Zenovix mantiene lo stesso ambito di analisi permanente in modo da continuare a lavorare solo con questi file.
• Fare di nuovo clic sullo stesso elemento visivo, rimuovere il filtro utilizzando la barra dei filtri, utilizzare il drill-up o "Reimposta filtro" per reimpostare completamente la dashboard.
• Controlla sempre i file selezionati prima di archiviarli, spostarli nel cestino o eliminarli definitivamente.

Il menu in alto si concentra sui comandi di file, ripristino e guida. Le preferenze del flusso di lavoro come il livello di analisi, il design e i numeri di riga si trovano nelle impostazioni anziché in un menu di visualizzazione separato; Le azioni duplicate a livello di gruppo si trovano nella schermata di controllo duplicati.

• Utilizza File per aprire la scansione, salvare, salvare con nome, verificare approfonditamente la scansione salvata, annullare la verifica approfondita ed esportare risultati visibili come CSV.
• Utilizzare il ripristino per ripristinare la posizione, ripristinare l'archivio, ripristinare la destinazione, rinominare l'archivio, pulire l'archivio ed eliminare l'archivio.
• La destinazione di ripristino consente di scegliere una cartella di destinazione o di utilizzare i percorsi originali.
• Il menu Passa a Pro viene visualizzato quando le azioni Pro sono bloccate.
• Utilizza le impostazioni per la modalità di analisi, il tema, le regole di corrispondenza, il comportamento dei file nel cloud, le esclusioni di sicurezza e il conteggio delle righe.
• Utilizza Azioni di gruppo nel controllo duplicato esatto o simile se desideri modificare i gruppi visibili con una regola.
• Le azioni di gruppo includono Mantieni il più vecchio, Mantieni il più recente, Mantieni il più grande, Mantieni il più piccolo, Mantieni il percorso più breve, Mantieni il percorso più lungo, Mantieni tutto e Cancella selezione.
• Controlla i filtri attivi e la dimensione del gruppo visibile prima di utilizzare le azioni del gruppo: i comandi si applicano al set di controllo visibile.
• Utilizzare la Guida per supporto, manuale, modifiche, domande frequenti e informazioni su Zenovix Storage Manager.

Le strutture di cartelle di grandi dimensioni richiedono tempo per un'ispezione approfondita. Zenovix Pro può salvare i risultati della scansione in modo da poterli caricare in un secondo momento e continuare la stessa scansione invece di ricominciare dall'inizio.

• Utilizzare File > Salva o Salva con nome per creare un file di scansione .zenovix se una scansione di grandi dimensioni richiede più di una sessione.
• Utilizzare File > Apri scansione o aprire un file di scansione Zenovix da Windows per tornare successivamente a Scansione, Analisi e Banco prova.
• Una volta aperto, Zenovix convalida il file salvato e ripristina l'area di lavoro di controllo prima di mostrare i risultati.
• Se i file sono cambiati o mancano da quando sono stati salvati, Zenovix può reimpostare le decisioni di ispezione interessate in modo che le decisioni di pulizia obsolete non vengano riutilizzate silenziosamente.
• Utilizza i risultati Pro salvati per controlli approfonditi a lungo termine di librerie di foto, cartelle di progetto, archivi o unità esterne.
• Utilizza File > Esporta risultati visibili come CSV se hai bisogno di una prova file per file dell'ambito visibile della verifica.
• Utilizza il rapporto CSV per verificare quali file vengono conservati, contrassegnati per la pulizia o non revisionati.

Quando si apre una scansione salvata, Zenovix controlla innanzitutto i metadati del file (dimensione e ora di modifica). Per la convalida completa del contenuto, la verifica approfondita calcola gli hash SHA-256 e conferma che i file sono invariati.

• Il controllo dei metadati è veloce e rileva i file spostati o eliminati.
• La verifica approfondita esegue controlli del contenuto reale utilizzando l'hashing SHA-256.
• Per grandi quantità di dati, la verifica approfondita non viene eseguita automaticamente in modo che il caricamento rimanga reattivo.
• Utilizza la verifica approfondita se vuoi essere sicuro che il contenuto del file corrisponda alla scansione originale.
• La verifica approfondita viene eseguita automaticamente prima delle operazioni di archiviazione Pro in modo che vengano elaborati solo i file correnti.
• Dopo una verifica approfondita, Zenovix segnala quanti file sono stati verificati, modificati o mancanti.

Le decisioni di pulizia controllate dall'utente vengono prese durante l'audit. Zenovix separa i set duplicati esatti dai risultati avanzati della corrispondenza per somiglianza in modo che le corrispondenze più incerte non si mescolino nel percorso di rimozione più affidabile.

• Il controllo esatto dei duplicati è riservato ai gruppi ad alta sicurezza.
• Il controllo della somiglianza è disponibile in modalità avanzata per file simili che necessitano di un controllo più dettagliato.
• La schermata di controllo dei duplicati presenta un workbench per i gruppi duplicati sulla sinistra e un confronto del gruppo selezionato con le regole di mantenimento sulla destra.
• Utilizza Indietro e Avanti per i gruppi duplicati pagina per pagina. Modifica le dimensioni della pagina in Impostazioni > Controlla tabelle.
• La modalità Facile mantiene focalizzati i filtri di controllo; La modalità avanzata aggiunge filtri per dimensione del gruppo, categoria e tipo di risultato.
• I flag Mantieni, Pulisci e Non revisionato mostrano la decisione corrente per ciascun elemento prima che venga intrapresa un'azione.
• Regole come il percorso più vecchio, più nuovo, più grande, più piccolo, più breve o più lungo aiutano a contrassegnare i gruppi in modo coerente. Le regole basate sulle dimensioni sono particolarmente utili per i verifiche di somiglianza.
• Le azioni di gruppo possono applicare queste regole di mantenimento ai gruppi di duplicati o somiglianze visibili.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse su gruppi duplicati, schede di anteprima o righe di file per azioni rapide come Mantieni selezione, Contrassegna selezione per pulizia o Contrassegna selezione come non rivista.
• L'anteprima del gruppo mostra le miniature ove disponibili, con una migliore gestione dei formati immagine come HEIC.
• Review Cleanup Selection raccoglie i file revisionati in un unico posto in modo da poter effettuare ricerche, filtrare in base allo stato di revisione, visualizzare in anteprima i file e prendere decisioni finali su conservazione o pulizia prima dell'esecuzione.
• Gli elenchi di grandi dimensioni in File di scansione utilizzano Carica altro per mantenere reattive le scansioni molto grandi.
• Controllo cartelle vuote ti consente di cercare percorsi di cartelle, filtrare in base allo stato di controllo e contrassegnare le cartelle vuote come Conserva o Pulisci separatamente dai duplicati dei file.

L'esecuzione è la fase finale dell'azione. Gli utenti gratuiti possono spostare gli elementi selezionati nel cestino o eliminarli definitivamente; Zenovix Pro aggiunge il percorso dell'archivio recuperabile.

• Archive è un'opzione Pro che copia i file verificati in una posizione di archivio, verifica la copia, rimuove l'originale e scrive un record di ripristino supportato da manifest.
• Le cartelle vuote selezionate per l'archivio vengono tracciate con indicatori di ripristino in modo che la cartella possa essere ricreata in seguito.
• Il Cestino utilizza il comportamento di ripristino Windows, può essere limitato dalla capacità del Cestino e non viene tracciato in Zenovix Recovery Centre.
• L'eliminazione permanente viene confermata dall'utente, non crea un record di ripristino Zenovix e deve essere considerata definitiva.
• Zenovix scrive un riepilogo dell'esecuzione per tenere traccia degli elementi completati, saltati e non riusciti.
• Leggere i successi parziali, i file ignorati e gli errori prima di avviare un'altra esecuzione di pulizia.

L'archivio Pro è l'opzione di pulizia consigliata se desideri che Zenovix conservi prove verificabili di ciò che è accaduto. La schermata di archivio mantiene chiari l'obiettivo e l'esecuzione; i dettagli dell'archivio esteso rimangono disponibili se necessario.

• Selezionare Archivia nella fase di esecuzione Pro dopo aver controllato le decisioni sulle cartelle duplicate o vuote.
• Verificare la posizione dell'archivio prima di eseguire la pulizia verificata dell'archivio.
• Utilizza i dettagli dell'archivio estesi se desideri fornire un nome di archivio più chiaro o controllare i dettagli del manifest prima dell'esecuzione.
• Conserva insieme il manifesto di ripristino e i file di archivio in modo che Recovery Centre possa visualizzarli e ripristinarli in un secondo momento.
• Dopo l'esecuzione, leggere gli indicatori di avanzamento e di risultato in modo da non perdere gli elementi saltati o non riusciti.
• Utilizza Cestino o Eliminazione definitiva solo se comprendi i loro diversi limiti di ripristino.

Recovery Centre Pro consente di ispezionare i record di archivio, visualizzare in anteprima i percorsi di ripristino e ripristinare elementi selezionati o interi processi di archiviazione.

• Utilizzare Ripristino > Posizione di ripristino per selezionare la posizione di archivio che si desidera che Zenovix esamini.
• Recovery Centre si aggiorna automaticamente quando viene aperto o quando si modifica la posizione di ripristino.
• Il menu di ripristino fornisce un accesso rapido alla posizione di ripristino, al ripristino dell'archivio, alla destinazione del ripristino, alla ridenominazione, alla pulizia e all'eliminazione degli archivi.
• Imposta i conteggi delle righe dei record di anteprima e di archivio in Impostazioni > Tabelle di controllo.
• Rinominare i record di archivio se un ID lavoro generato non è sufficientemente descrittivo.
• Visualizza in anteprima i percorsi di ripristino in modo da sapere dove vanno i file, comprese le cartelle in conflitto se un percorso originale è già occupato.
• Ripristina i file selezionati, l'intero archivio o nella tua cartella di destinazione se non desideri ripristinare i percorsi originali.
• Filtra e sfoglia le righe di anteprima per categoria, stato e percorso prima di scegliere cosa ripristinare o saltare.
• Fare doppio clic su un elemento di anteprima duplicato disponibile o fare clic sulla relativa miniatura per aprire la copia archiviata con l'app associata.
• Elimina i record dell'archivio solo se desideri rimuovere le voci ripristinate o mancanti dal manifest; Elimina gli archivi solo se non hai più bisogno di questo percorso di ripristino.