Cómo utilizar Zenovix Storage Manager

Comience con las carpetas, unidades o ubicaciones de red que realmente están bajo presión de almacenamiento. La configuración de escaneo mantiene visible el alcance seleccionado antes de escanear, y el selector de carpetas primero muestra Windows común y directorios en la nube cuando estén disponibles.

• Utilice "Agregar carpeta" para seleccionar las carpetas que desea que Zenovix Storage Manager analice.
• En la selección de carpetas, elija uno o más puntos de partida intencionales en lugar de marcar un disco completo por costumbre.
• Se admiten recursos compartidos de red. En el selector de carpetas, ingrese una ruta como \\server\share si desea escanear una ubicación de red.
• Para OneDrive u otras carpetas sincronizadas, haga que los archivos importantes estén disponibles localmente antes de escanear.
• Evite las carpetas del sistema Windows a menos que desee examinarlas conscientemente.
• Utilice carpetas de inicio más pequeñas si un árbol de carpetas es muy grande o está profundamente anidado.

Utilice los botones Básico y Avanzado en la barra izquierda o Configuración > Nivel de análisis para elegir la experiencia de escaneo. El modo simple es la ruta guiada predeterminada. El modo avanzado muestra la barra de flujo de trabajo detallada, opciones de coincidencia más profundas y vistas de análisis adicionales.

• El modo simple ejecuta la barra izquierda a través de Seleccionar carpeta, Ver resultados, Verificar duplicados, Verificar archivos, Vaciar carpetas y Limpiar.
• El modo simple mantiene enfocada la configuración de escaneo y utiliza valores predeterminados conservadores para una coincidencia exacta en la verificación de duplicados.
• El modo simple también mantiene Recovery Centre y Configuración disponibles en "Herramientas" en la barra izquierda.
• El modo avanzado muestra la configuración de escaneo, el panel de análisis, los duplicados exactos, la coincidencia de similitudes, la selección de verificación, las carpetas vacías, el archivo, Recovery Centre y la configuración.
• Utilice el modo avanzado cuando necesite coincidencia de metadatos, coincidencia de similitud por nombre o contenido, opciones de tipo de contenido o pestañas detalladas del panel.
• La coincidencia de similitud aparece como un área de inspección de modo avanzado porque los archivos similares con menor certeza requieren una inspección más lenta.
• El Recovery Centre sigue disponible como herramienta en modo fácil, pero el flujo de trabajo de recuperación real requiere Pro.

La configuración de escaneo muestra fuentes seleccionadas, acciones de escaneo, estado actual, progreso y un resumen en un solo lugar. Utilice Fast Scan para obtener una descripción general más rápida u omítalo cuando necesite duplicados, similitudes y resultados de verificación más profundos.

• Fast Scan analiza el uso de almacenamiento, los tipos de archivos, los archivos grandes y las carpetas vacías con especial rapidez.
• Cuando se inicia Zenovix como administrador en volúmenes NTFS locales compatibles, Fast Scan puede utilizar el escaneo de metadatos de la tabla de archivos maestros NTFS para obtener una descripción general más rápida.
• Si el escaneo de metadatos NTFS no está disponible para una ubicación, Zenovix recurre a la enumeración de carpetas seguras.
• Fast Scan puede escanear carpetas locales, carpetas en la nube disponibles localmente y recursos compartidos de red.
• Utilice un análisis analítico completo cuando la tarea requiera coincidencias duplicadas, coincidencias de similitudes o resultados de inspección más profundos.
• Un escaneo de análisis completo utiliza las opciones de coincidencia seleccionadas para crear candidatos para duplicados exactos, verificación de similitudes y limpieza.
• El interruptor de escaneo rápido se puede cambiar antes de escanear y se bloquea durante un escaneo activo.
• Si Fast Scan está habilitado, las opciones duplicadas no están disponibles porque Fast Scan no realiza estas coincidencias.
• “Iniciar escaneo” inicia el tipo de escaneo seleccionado con las carpetas y configuraciones seleccionadas.
• Pausar escaneo y reanudar la ayuda del escaneo si desea reducir temporalmente la actividad del disco.
• “Detener escaneo” finaliza el escaneo activo prematuramente. Las versiones más nuevas responden más rápidamente durante las búsquedas en carpetas.
• La barra de progreso se mueve visiblemente durante escaneos prolongados para dejar claro que el trabajo del disco continúa.
• Los archivos omitidos se informan en lugar de ocultarse, por lo que puede ver si faltan archivos solo en la nube, bloqueados o inaccesibles.
• El resumen del análisis muestra duplicados extraíbles, carpetas vacías, almacenamiento para compartir y detalles de archivos omitidos después de un análisis.
• Si se omitieron los archivos que solo están en la nube, descárguelos localmente y escanéelos nuevamente para obtener un resultado más completo.
• Si la información duplicada del panel informa que no está disponible en Fast Scan, ejecute un análisis analítico completo en esta carpeta.

Configuración es la ubicación central para los ajustes preestablecidos que anteriormente estaban dispersos en la Configuración de escaneo y los menús. Incluyen nivel de análisis, diseño, coincidencia de duplicados, comportamiento de archivos en la nube, exclusiones de seguridad, límite de antigüedad de la información y filas de la tabla.

• Utilice Restablecer valores predeterminados para devolver las opciones de flujo de trabajo, conciliación, seguridad y filas al punto de partida recomendado.
• El nivel de análisis selecciona Básico o Avanzado como experiencia de escaneo predeterminada.
• El diseño puede seguir Windows o configurar Zenovix en claro u oscuro.
• “Coincidencia por hash SHA-256” busca archivos con el mismo contenido.
• "Requerir el mismo tamaño de archivo" mantiene conservadora la coincidencia exacta de duplicados.
• La comparación por nombre de archivo y fecha/hora puede limitar los candidatos para la revisión, pero es menos clara que la comparación hash.
• La coincidencia de similitud de nombres busca archivos con nombres similares cuando los nombres exactos no son suficientes.
• La comparación de similitud de contenido puede comparar imágenes, vídeos o películas, audio o música, documentos o archivos PDF y archivos.
• Las configuraciones duplicadas se pueden editar para un análisis completo avanzado y no están disponibles cuando no están vigentes, como durante Fast Scan.
• Forzar descarga de archivos en la nube puede abrir marcadores de posición solo en línea para que el proveedor de la nube los descargue al escanear. Deje esta opción desactivada si no desea que el escaneo extraiga archivos de la nube al dispositivo.
• Las opciones de seguridad de archivos del sistema pueden excluir archivos del sistema, de solo lectura y ocultos de los resultados de la limpieza.
• El límite de antigüedad de los archivos antiguos controla la información sobre archivos antiguos y las alertas de candidatos de archivo.
• La configuración de la tabla selecciona 50, 100, 250 o 500 filas para verificación de duplicados, verificación de archivos, vista previa de recuperación y registros de archivo.

El panel de análisis es interactivo. El modo simple se centra en el impacto del almacenamiento y los próximos pasos de revisión. El modo avanzado agrega pestañas para almacenamiento por tipo, actividad de archivos a lo largo del tiempo y usuarios de almacenamiento más grandes. En ambos modos, los elementos visuales compatibles pueden limitar el alcance actual del análisis antes de pasar a revisión y ejecución.

• Las tarjetas de información resumida muestran los candidatos a limpieza actuales, los candidatos a archivos heredados, la categoría de archivo más grande, la carpeta más grande dentro del alcance y las carpetas vacías cuando estas ideas están disponibles.
• Las tarjetas de información en blanco están ocultas para mantener el panel enfocado en los hallazgos reales del escaneo.
• El modo simple resalta los duplicados extraíbles, la categoría más grande, la carpeta más grande, el crecimiento reciente y las carpetas vacías.
• El modo avanzado agrega archivos similares, archivos de candidatos, historial de tiempo, candidatos y averías técnicas.
• El almacenamiento por tipo incluye almacenamiento por categoría y distribución del tamaño de archivos.
• La actividad del archivo a lo largo del tiempo muestra la actividad de creación o modificación por año, trimestre, mes o día, con Volver a años y Subir un nivel después de sumergirse.
• Usuarios de almacenamiento más grandes incluye vistas como los 10 tipos de archivos principales, las carpetas y los archivos más grandes.
• Se puede hacer clic en la categoría sunburst para sumergirse en un grupo de categorías, categoría o tipo de archivo; el desglose conduce de nuevo a la descripción general.
• El panel de detalles de Archivos en foco muestra los archivos o carpetas detrás de la selección actual y se puede abrir en una ventana de vista previa separada.
• Al hacer clic en un objeto visual del panel compatible se aplican filtros cruzados en las vistas vinculadas.
• Los chips de filtro activos aparecen en la parte superior del panel para que pueda ver y eliminar el contexto del filtro.
• Mapas, gráficos, tablas y listas de verificación se actualizan según el alcance filtrado.
• Ejemplo: seleccionar candidatos de limpieza duplicados y luego "Audio" limita el panel a los archivos de audio en ese alcance de limpieza.
• Si luego pasa a verificar, Zenovix mantiene el mismo alcance de análisis permanente para que solo continúe trabajando con estos archivos.
• Haga clic en el mismo objeto visual nuevamente, elimine el filtro usando la barra de filtro, use el análisis detallado o "Restablecer filtro" para restablecer completamente el panel.
• Verifique siempre los archivos seleccionados antes de archivarlos, moverlos a la papelera o eliminarlos permanentemente.

El menú superior se centra en los comandos de archivos, recuperación y ayuda. Las preferencias del flujo de trabajo, como el nivel de análisis, el diseño y los números de línea, se encuentran en la configuración en lugar de en un menú de vista separado; Las acciones duplicadas de todo el grupo se encuentran en la pantalla de verificación de duplicados.

• Utilice Archivo para abrir el escaneo, guardar, guardar como, verificar en profundidad el escaneo guardado, cancelar la verificación en profundidad y exportar resultados visibles como CSV.
• Utilice Recuperación para Restaurar Ubicación, Restaurar Archivo, Restaurar Destino, Cambiar Nombre del Archivo, Limpiar Archivo y Eliminar Archivo.
• El destino de restauración le permite elegir una carpeta de destino o utilizar las rutas originales.
• El menú Actualizar a Pro aparece cuando las acciones Pro están bloqueadas.
• Utilice la configuración para el nivel de análisis, el diseño, las reglas de coincidencia, el comportamiento de los archivos en la nube, las exclusiones de seguridad y el recuento de líneas.
• Utilice acciones de grupo en comprobación de duplicados exactos o similares si desea editar los grupos visibles con una regla.
• Las acciones de grupo incluyen Mantener la más antigua, Mantener la más reciente, Mantener la más grande, Mantener la más pequeña, Mantener la ruta más corta, Mantener la ruta más larga, Mantener todo y Borrar selección.
• Verifique los filtros activos y el tamaño del grupo visible antes de usar acciones grupales; los comandos se aplican al conjunto de verificación visible.
• Utilice la ayuda para obtener soporte, manual, cambios, preguntas frecuentes y información sobre Zenovix Storage Manager.

Las estructuras de carpetas grandes requieren tiempo para una inspección minuciosa. Zenovix Pro puede guardar los resultados del escaneo para que pueda cargarlos más tarde y continuar el mismo escaneo en lugar de comenzar desde el principio.

• Utilice Archivo > Guardar o Guardar como para crear un archivo de escaneo .zenovix si un escaneo grande requiere más de una sesión.
• Utilice Archivo > Abrir escaneo o abra un archivo de escaneo Zenovix desde Windows para regresar a Escaneo, Análisis y Área de revisión más tarde.
• Cuando se abre, Zenovix valida el archivo guardado y restaura el espacio de trabajo de verificación antes de mostrar los resultados.
• Si los archivos han cambiado o faltan desde que se guardaron, Zenovix puede restablecer las decisiones de inspección afectadas para que las decisiones de limpieza obsoletas no se reutilicen silenciosamente.
• Utilice los resultados Pro guardados para realizar auditorías exhaustivas y a largo plazo de bibliotecas de fotografías, carpetas de proyectos, archivos o unidades externas.
• Utilice Archivo > Exportar resultados visibles como CSV si necesita un registro archivo por archivo del alcance visible de la revisión.
• Utilice el informe CSV para comprobar qué archivos se conservan, se marcan para limpieza o no se revisan.

Al abrir un escaneo guardado, Zenovix primero verifica los metadatos del archivo (tamaño y hora de modificación). Para una validación completa del contenido, la verificación profunda calcula los hashes SHA-256 y confirma que los archivos no han cambiado.

• La verificación de metadatos es rápida y detecta archivos movidos o eliminados.
• La verificación profunda realiza comprobaciones de contenido real mediante hash SHA-256.
• Para grandes cantidades de datos, la verificación profunda no se ejecuta automáticamente para que la carga siga respondiendo.
• Utilice una verificación profunda si desea asegurarse de que el contenido del archivo coincida con el escaneo original.
• La verificación profunda se ejecuta automáticamente antes de las operaciones de archivo Pro para que solo se procesen los archivos actuales.
• Después de una verificación profunda, Zenovix informa cuántos archivos están verificados, modificados o faltantes.

Las decisiones de limpieza controladas por el usuario se toman durante la auditoría. Zenovix separa los conjuntos duplicados exactos de los resultados avanzados de coincidencias de similitudes para que las coincidencias más inciertas no se mezclen en la ruta de eliminación más confiable.

• La verificación exacta de duplicados es para grupos de alta seguridad.
• La verificación de similitud está disponible en modo avanzado para archivos similares que necesitan un control más detallado.
• La pantalla de verificación de duplicados tiene un banco de trabajo para grupos duplicados a la izquierda y una comparación del grupo seleccionado con reglas de conservación a la derecha.
• Utilice Atrás y Siguiente para grupos duplicados página por página. Cambie el tamaño de la página en Configuración > Verificar tablas.
• El modo fácil mantiene enfocados los filtros de verificación; El modo avanzado agrega filtros para el tamaño del grupo, la categoría y el tipo de visita.
• Las banderas Mantener, Limpiar y No revisar muestran la decisión actual para cada elemento antes de que se tome una acción.
• Reglas como la ruta más antigua, más nueva, más grande, más pequeña, más corta o más larga ayudan a marcar grupos de manera consistente. Las reglas basadas en el tamaño son particularmente útiles para las revisiones de similitud.
• Las acciones grupales pueden aplicar estas reglas de conservación en los grupos visibles de duplicados o similitudes.
• Haga clic con el botón derecho en grupos duplicados, tarjetas de vista previa o filas de archivos para realizar acciones rápidas como Mantener selección, Marcar selección para limpieza o Marcar selección como no revisada.
• La vista previa del grupo muestra miniaturas cuando están disponibles, con un manejo mejorado de formatos de imagen como HEIC.
• Review Cleanup Selection recopila los archivos revisados ​​en un solo lugar para que pueda buscar, filtrar por estado de revisión, obtener una vista previa de los archivos y tomar decisiones finales de conservación o limpieza antes de la ejecución.
• Las listas grandes en Escanear archivos utilizan Cargar más para mantener la capacidad de respuesta de los escaneos muy grandes.
• La comprobación de carpeta vacía le permite buscar rutas de carpetas, filtrar por estado de comprobación y marcar las carpetas vacías como Mantener o Limpiar por separado de los archivos duplicados.

Ejecutar es la fase de acción final. Los usuarios gratuitos pueden mover los elementos marcados a la papelera o eliminarlos permanentemente; Zenovix Pro agrega la ruta del archivo recuperable.

• Archivar es una opción Pro que copia archivos verificados en una ubicación de archivo, verifica la copia, elimina el original y escribe un registro de recuperación respaldado por manifiesto.
• Las carpetas vacías seleccionadas para el archivo se rastrean con marcadores de recuperación para que la carpeta se pueda recrear más tarde.
• La Papelera de reciclaje utiliza el comportamiento de restauración Windows, puede estar limitada por la capacidad de la Papelera de reciclaje y no se realiza un seguimiento en Zenovix Recovery Centre.
• La eliminación permanente la confirma el usuario, no crea un registro de recuperación Zenovix y debe considerarse definitiva.
• Zenovix escribe un resumen de ejecución para realizar un seguimiento de los elementos completados, omitidos y fallidos.
• Lea los éxitos parciales, los archivos omitidos y los errores antes de iniciar otra ejecución de limpieza.

El archivo Pro es la opción de limpieza recomendada si desea que Zenovix conserve evidencia auditable de lo sucedido. La pantalla de archivo mantiene claro el objetivo y la ejecución; Los detalles ampliados del archivo permanecen disponibles si es necesario.

• Seleccione Archivar en la fase de ejecución Pro después de que se hayan verificado las decisiones sobre carpetas duplicadas o vacías.
• Verifique la ubicación del archivo antes de ejecutar la limpieza verificada del archivo.
• Utilice detalles de archivo extendidos si desea dar un nombre de archivo más claro o verificar los detalles del manifiesto antes de la ejecución.
• Mantenga el manifiesto de recuperación y los archivos comprimidos juntos para que Recovery Centre pueda verlos y restaurarlos más tarde.
• Después de la ejecución, lea los indicadores de progreso y resultados para que no se pasen por alto los elementos omitidos o fallidos.
• Utilice la Papelera o la Eliminación definitiva únicamente si comprende sus diferentes límites de recuperación.

El Recovery Centre Pro le permite inspeccionar registros de archivo, obtener una vista previa de las rutas de restauración y restaurar elementos seleccionados o trabajos de archivo completos.

• Utilice Recuperación > Ubicación de recuperación para seleccionar la ubicación del archivo que desea que Zenovix examine.
• El Recovery Centre se actualiza solo cuando se abre o cuando se cambia la ubicación de restauración.
• El menú de recuperación proporciona acceso rápido para restaurar la ubicación, restaurar el archivo, restaurar el destino, cambiar el nombre, limpiar y eliminar archivos.
• Establezca el recuento de filas de registros de archivo y vista previa en Configuración > Tablas de auditoría.
• Cambie el nombre de los registros de archivo si el ID de trabajo generado no es lo suficientemente descriptivo.
• Obtenga una vista previa de las rutas de recuperación para saber dónde van los archivos, incluidas las carpetas en conflicto si una ruta original ya está ocupada.
• Restaure los archivos seleccionados, el archivo completo o en su propia carpeta de destino si no desea restaurar las rutas originales.
• Filtre y explore filas de vista previa por categoría, estado y ruta antes de elegir qué restaurar u omitir.
• Haga doble clic en un elemento de vista previa duplicado disponible o haga clic en su miniatura para abrir la copia archivada con la aplicación asociada.
• Solo purgue los registros de archivo si desea eliminar las entradas restauradas o faltantes del manifiesto; Solo elimine archivos comprimidos si ya no necesita esta ruta de recuperación.