Jak używać Zenovix Storage Manager

Zacznij od folderów, dysków lub lokalizacji sieciowych, w których naprawdę brakuje miejsca. Konfiguracja skanowania utrzymuje wybrany zakres w zasięgu wzroku przed skanem, a selektor folderów pokazuje najpierw typowe katalogi Windows i chmurowe, gdy są dostępne.

• Użyj „Dodaj folder”, aby wskazać foldery, które Zenovix Storage Manager ma przeanalizować.
• W wyborze folderów wskaż jeden lub więcej przemyślanych punktów startowych zamiast zaznaczania całego dysku z przyzwyczajenia.
• Udziały sieciowe są obsługiwane. W selektorze folderów wpisz ścieżkę w formie \\serwer\udział, jeśli chcesz przeskanować lokalizację sieciową.
• W przypadku OneDrive i innych folderów synchronizowanych udostępnij ważne pliki lokalnie przed skanowaniem.
• Unikaj folderów systemowych Windows, chyba że świadomie chcesz je przejrzeć.
• Jeśli drzewo folderów jest bardzo duże lub głęboko zagnieżdżone, wybieraj mniejsze foldery startowe.

Użyj przycisków Prosty i Zaawansowany na lewym pasku albo Ustawienia > Poziom analizy, aby wybrać sposób pracy. Tryb prosty to domyślna, prowadzona ścieżka. Tryb zaawansowany pokazuje szczegółowy pasek przepływu pracy, głębsze opcje dopasowania i dodatkowe widoki analizy.

• Tryb prosty prowadzi lewy pasek przez kroki: Wybierz foldery, Zobacz wyniki, Sprawdź duplikaty, Przejrzyj pliki, Puste foldery i Wyczyść.
• Tryb prosty utrzymuje uproszczoną konfigurację skanowania i konserwatywne domyślne dokładne dopasowanie w przeglądzie duplikatów.
• Tryb prosty pozostawia też Centrum odzyskiwania i Ustawienia dostępne w sekcji „Narzędzia” na lewym pasku.
• Tryb zaawansowany pokazuje konfigurację skanowania, pulpit analizy, dokładne duplikaty, dopasowanie podobieństwa, przegląd wyboru, puste foldery, archiwizację, Centrum odzyskiwania i Ustawienia.
• Użyj trybu zaawansowanego, gdy potrzebujesz dopasowania metadanych, podobieństwa nazw lub zawartości, opcji typów treści albo szczegółowych kart pulpitu.
• Dopasowanie podobieństwa jest obszarem przeglądu trybu zaawansowanego, ponieważ mniej pewne, podobne pliki wymagają spokojniejszej oceny.
• Centrum odzyskiwania pozostaje dostępne jako narzędzie w trybie prostym, ale sam przepływ odzyskiwania wymaga Pro.

Konfiguracja skanowania pokazuje wybrane źródła, akcje skanowania, bieżący stan, postęp i podsumowanie w jednym miejscu. Użyj Fast Scan, aby szybciej uzyskać przegląd, albo pomiń go, gdy potrzebujesz duplikatów, podobieństw i głębszych wyników przeglądu.

• Fast Scan wyjątkowo szybko analizuje wykorzystanie miejsca, typy plików, duże pliki i puste foldery.
• Po uruchomieniu Zenovix jako administrator na obsługiwanych lokalnych woluminach NTFS Fast Scan może użyć skanowania metadanych tabeli MFT systemu NTFS, aby jeszcze szybciej uzyskać przegląd.
• Jeśli skanowanie metadanych NTFS nie jest dostępne dla danej lokalizacji, Zenovix wraca do bezpiecznego wyliczania folderów.
• Fast Scan może skanować foldery lokalne, dostępne lokalnie foldery chmurowe i udziały sieciowe.
• Użyj pełnego skanu analizy, gdy zadanie wymaga dopasowania duplikatów, podobieństw lub głębszych wyników przeglądu.
• Pełny skan analizy używa wybranych opcji dopasowania, aby utworzyć kandydatów do przeglądu dokładnych duplikatów, podobieństw i czyszczenia.
• Przełącznik Fast Scan można zmienić przed skanowaniem; podczas aktywnego skanu jest zablokowany.
• Gdy Fast Scan jest włączony, opcje duplikatów są niedostępne, ponieważ Fast Scan nie wykonuje tego dopasowania.
• „Rozpocznij skanowanie” uruchamia wybrany typ skanu na wskazanych folderach i ustawieniach.
• Wstrzymanie i wznowienie skanu pomaga, gdy chcesz tymczasowo ograniczyć aktywność dysku.
• „Zatrzymaj skanowanie” kończy aktywny skan wcześniej. Nowsze wersje reagują szybciej podczas przeszukiwania folderów.
• Pasek postępu porusza się wyraźnie podczas długich skanów, aby było jasne, że praca dysku trwa.
• Pliki pominięte są raportowane, a nie ukrywane — widać, czy zabrakło plików tylko w chmurze, zablokowanych lub niedostępnych.
• Podsumowanie skanu pokazuje po zakończeniu usuwalne duplikaty, puste foldery, przestrzeń do odzyskania i szczegóły plików pominiętych.
• Jeśli pominięto pliki dostępne tylko w chmurze, pobierz je lokalnie i przeskanuj ponownie, aby uzyskać pełniejszy wynik.
• Jeśli wniosek o duplikatach na pulpicie informuje, że nie jest dostępny w Fast Scan, uruchom na tym folderze pełny skan analizy.

Ustawienia to centralne miejsce dla preferencji, które wcześniej były rozproszone po konfiguracji skanowania i menu. Obejmują poziom analizy, motyw, dopasowanie duplikatów, zachowanie plików chmurowych, wykluczenia bezpieczeństwa, próg wieku plików i liczbę wierszy tabel.

• Użyj „Przywróć wartości domyślne”, aby wrócić do zalecanego punktu startowego dla opcji przepływu pracy, dopasowania, bezpieczeństwa i wierszy.
• Poziom analizy wybiera tryb Prosty lub Zaawansowany jako domyślny sposób pracy.
• Motyw może podążać za ustawieniem Windows albo ustawić Zenovix na jasny lub ciemny.
• „Dopasowanie po skrócie SHA-256” znajduje pliki o identycznej zawartości.
• „Wymagaj tego samego rozmiaru pliku” utrzymuje konserwatywne dokładne dopasowanie duplikatów.
• Dopasowanie po nazwie pliku i dacie/godzinie może zawęzić kandydatów do przeglądu, ale jest mniej jednoznaczne niż porównanie skrótów.
• Dopasowanie podobieństwa nazw znajduje pliki o zbliżonych nazwach, gdy dokładne nazwy nie wystarczają.
• Dopasowanie podobieństwa zawartości może porównywać obrazy, wideo lub filmy, audio lub muzykę, dokumenty lub pliki PDF oraz archiwa.
• Ustawienia duplikatów można edytować dla zaawansowanego pełnego skanu; są niedostępne, gdy nie mają zastosowania, na przykład podczas Fast Scan.
• „Wymuś pobieranie plików chmurowych” może otwierać symbole zastępcze plików tylko online, aby dostawca chmury pobrał je podczas skanowania. Zostaw tę opcję wyłączoną, jeśli nie chcesz, aby skan ściągał pliki z chmury na urządzenie.
• Opcje bezpieczeństwa plików systemowych mogą wykluczać z wyników czyszczenia pliki systemowe, tylko do odczytu i ukryte.
• Próg wieku starych plików steruje wnioskami o starych plikach i wskazaniami kandydatów do archiwizacji.
• Ustawienia tabel wybierają 50, 100, 250 lub 500 wierszy dla przeglądu duplikatów, przeglądu plików, podglądu odzyskiwania i rekordów archiwów.

Pulpit analizy jest interaktywny. Tryb prosty skupia się na wpływie na miejsce i kolejnych krokach przeglądu. Tryb zaawansowany dodaje karty: dane według typu, aktywność plików w czasie i najwięksi konsumenci miejsca. W obu trybach obsługiwane wizualizacje mogą zawężać bieżący zakres analizy, zanim przejdziesz do przeglądu i wykonania.

• Karty wniosków pokazują bieżących kandydatów do czyszczenia, kandydatów wśród starych plików, największą kategorię plików, największy folder w zakresie i puste foldery, gdy te wnioski są dostępne.
• Puste karty wniosków są ukrywane, aby pulpit skupiał się na rzeczywistych ustaleniach skanu.
• Tryb prosty wyróżnia usuwalne duplikaty, największą kategorię, największy folder, ostatni przyrost i puste foldery.
• Tryb zaawansowany dodaje podobne pliki, kandydatów do archiwizacji, historię w czasie, kandydatów i podziały techniczne.
• „Dane według typu” obejmują miejsce według kategorii i rozkład rozmiarów plików.
• „Aktywność plików w czasie” pokazuje aktywność tworzenia lub modyfikacji według lat, kwartałów, miesięcy lub dni, z opcjami „Wróć do lat” i „Poziom wyżej” po zagłębieniu.
• „Najwięksi konsumenci miejsca” obejmują widoki takie jak 10 największych typów plików, folderów i plików.
• Wykres Sunburst kategorii można klikać, aby zagłębić się w grupę kategorii, kategorię lub typ pliku; ścieżka nawigacji prowadzi z powrotem do przeglądu.
• Panel szczegółów „Pliki w centrum uwagi” pokazuje pliki lub foldery stojące za bieżącym wyborem i można go otworzyć w osobnym oknie podglądu.
• Kliknięcie obsługiwanej wizualizacji pulpitu stosuje filtry krzyżowo we wszystkich powiązanych widokach.
• Aktywne żetony filtrów pojawiają się u góry pulpitu, dzięki czemu widzisz kontekst filtrów i możesz je usuwać.
• Mapy, wykresy, tabele i listy przeglądu aktualizują się zgodnie z przefiltrowanym zakresem.
• Przykład: wybranie kandydatów do czyszczenia duplikatów, a potem „Audio”, zawęża pulpit do plików audio w tym zakresie czyszczenia.
• Jeśli następnie przejdziesz do przeglądu, Zenovix zachowa ten sam trwały zakres analizy, dzięki czemu pracujesz dalej tylko na tych plikach.
• Kliknij tę samą wizualizację ponownie, usuń filtr na pasku filtrów, użyj nawigacji podziałów albo „Wyczyść filtry”, aby całkowicie zresetować pulpit.
• Zawsze przeglądaj wybrane pliki przed archiwizacją, przeniesieniem do Kosza lub trwałym usunięciem.

Górne menu skupia się na poleceniach plików, odzyskiwania i pomocy. Preferencje przepływu pracy, takie jak poziom analizy, motyw i liczba wierszy, znajdują się w Ustawieniach, a nie w osobnym menu widoku; akcje grupowe dla duplikatów znajdują się na ekranie przeglądu duplikatów.

• Użyj menu Plik, aby otworzyć skan, zapisać, zapisać jako, uruchomić głęboką weryfikację zapisanego skanu, anulować głęboką weryfikację i wyeksportować widoczne wyniki do CSV.
• Użyj menu Odzyskiwanie dla lokalizacji odzyskiwania, przywracania archiwum, celu przywracania, zmiany nazwy archiwum, czyszczenia archiwum i usuwania archiwum.
• Cel przywracania pozwala wybrać folder docelowy albo użyć oryginalnych ścieżek.
• Menu „Przejdź na Pro” pojawia się, gdy akcje Pro są zablokowane.
• Użyj Ustawień dla poziomu analizy, motywu, reguł dopasowania, zachowania plików chmurowych, wykluczeń bezpieczeństwa i liczby wierszy.
• Użyj akcji grupowych w przeglądzie duplikatów dokładnych lub podobnych, jeśli chcesz zastosować regułę do widocznych grup.
• Akcje grupowe obejmują: Zachowaj najstarszy, Zachowaj najnowszy, Zachowaj największy, Zachowaj najmniejszy, Zachowaj najkrótszą ścieżkę, Zachowaj najdłuższą ścieżkę, Zachowaj wszystko i Wyczyść wybór.
• Przed użyciem akcji grupowych sprawdź aktywne filtry i rozmiar widocznego zestawu; polecenia dotyczą widocznego zakresu przeglądu.
• Użyj menu Pomoc dla wsparcia, instrukcji, listy zmian, FAQ i informacji o Zenovix Storage Manager.

Duże struktury folderów wymagają czasu na staranny przegląd. Zenovix Pro może zapisać wyniki skanu, aby można je było później wczytać i kontynuować ten sam skan zamiast zaczynać od nowa.

• Użyj Plik > Zapisz lub Zapisz jako, aby utworzyć plik skanu .zenovix, gdy duży skan wymaga więcej niż jednej sesji.
• Użyj Plik > Otwórz skan albo otwórz plik skanu Zenovix z poziomu Windows, aby wrócić później do skanowania, analizy i obszaru przeglądu.
• Podczas otwierania Zenovix waliduje zapisany plik i przywraca obszar roboczy przeglądu, zanim pokaże wyniki.
• Jeśli pliki zmieniły się lub zniknęły od czasu zapisania, Zenovix może zresetować dotknięte decyzje przeglądu, aby nieaktualne decyzje o czyszczeniu nie zostały po cichu użyte ponownie.
• Używaj zapisanych wyników Pro do dokładnych, wieloetapowych przeglądów bibliotek zdjęć, folderów projektów, archiwów lub dysków zewnętrznych.
• Użyj Plik > Eksportuj widoczne wyniki do CSV, jeśli potrzebujesz rejestru plik po pliku dla widocznego zakresu przeglądu.
• Użyj raportu CSV, aby sprawdzić, które pliki są zachowane, oznaczone do czyszczenia lub nieprzejrzane.

Przy otwieraniu zapisanego skanu Zenovix najpierw sprawdza metadane plików (rozmiar i czas modyfikacji). Aby w pełni zweryfikować zawartość, głęboka weryfikacja oblicza skróty SHA-256 i potwierdza, że pliki się nie zmieniły.

• Weryfikacja metadanych jest szybka i wykrywa pliki przeniesione lub usunięte.
• Głęboka weryfikacja wykonuje rzeczywiste sprawdzenie zawartości skrótami SHA-256.
• Przy dużych wolumenach danych głęboka weryfikacja nie uruchamia się automatycznie, aby wczytywanie pozostało responsywne.
• Użyj głębokiej weryfikacji, gdy chcesz mieć pewność, że zawartość plików odpowiada oryginalnemu skanowi.
• Głęboka weryfikacja uruchamia się automatycznie przed operacjami archiwizacji Pro, aby przetwarzane były tylko aktualne pliki.
• Po głębokiej weryfikacji Zenovix raportuje, ile plików jest zweryfikowanych, zmienionych lub brakujących.

Decyzje o czyszczeniu podejmuje użytkownik podczas przeglądu. Zenovix oddziela zestawy dokładnych duplikatów od wyników zaawansowanego dopasowania podobieństwa, aby mniej pewne dopasowania nie mieszały się ze ścieżką usuwania o wyższej pewności.

• Przegląd dokładnych duplikatów służy grupom o wysokiej pewności.
• Przegląd podobieństwa jest dostępny w trybie zaawansowanym dla podobnych plików, które wymagają dokładniejszej kontroli.
• Ekran przeglądu duplikatów ma po lewej listę grup duplikatów, a po prawej porównanie wybranej grupy z regułami zachowania.
• Używaj Wstecz i Dalej, aby przeglądać grupy duplikatów strona po stronie. Rozmiar strony zmienisz w Ustawienia > Tabele przeglądu.
• Tryb prosty utrzymuje uproszczone filtry przeglądu; tryb zaawansowany dodaje filtry rozmiaru grupy, kategorii i typu trafienia.
• Oznaczenia Zachowaj, Wyczyść i Nieprzejrzane pokazują bieżącą decyzję dla każdego elementu, zanim jakakolwiek akcja zostanie wykonana.
• Reguły takie jak najstarszy, najnowszy, największy, najmniejszy, najkrótsza lub najdłuższa ścieżka pomagają oznaczać grupy spójnie. Reguły oparte na rozmiarze są szczególnie przydatne w przeglądach podobieństwa.
• Akcje grupowe mogą zastosować te reguły zachowania do widocznych grup duplikatów lub podobieństw.
• Kliknij prawym przyciskiem grupy duplikatów, karty podglądu lub wiersze plików, aby użyć szybkich akcji: Zachowaj wybrane, Oznacz wybrane do czyszczenia albo Oznacz wybrane jako nieprzejrzane.
• Podgląd grupy pokazuje miniatury, gdy są dostępne, z ulepszoną obsługą formatów obrazów takich jak HEIC.
• „Przejrzyj wybór do czyszczenia” zbiera przejrzane pliki w jednym miejscu — możesz wyszukiwać, filtrować według stanu przeglądu, podglądać pliki i podejmować ostateczne decyzje zachowania lub czyszczenia przed wykonaniem.
• Duże listy w widoku plików skanu używają opcji „Wczytaj więcej”, aby bardzo duże skany pozostały responsywne.
• Przegląd pustych folderów pozwala wyszukiwać ścieżki folderów, filtrować według stanu przeglądu i oznaczać puste foldery jako Zachowaj lub Wyczyść, niezależnie od duplikatów plików.

Wykonanie to końcowa faza działania. Użytkownicy wersji bezpłatnej mogą przenieść oznaczone elementy do Kosza lub usunąć je trwale; Zenovix Pro dodaje ścieżkę odzyskiwalnego archiwum.

• Archiwizacja to opcja Pro, która kopiuje sprawdzone pliki do lokalizacji archiwum, weryfikuje kopię, usuwa oryginał i zapisuje rekord odzyskiwania oparty na manifeście.
• Puste foldery wybrane do archiwizacji są śledzone znacznikami odzyskiwania, dzięki czemu folder można później odtworzyć.
• Kosz korzysta z mechanizmu przywracania Windows, może być ograniczony pojemnością Kosza i nie jest śledzony w Centrum odzyskiwania Zenovix.
• Trwałe usunięcie jest potwierdzane przez użytkownika, nie tworzy rekordu odzyskiwania Zenovix i należy je traktować jako ostateczne.
• Zenovix zapisuje podsumowanie wykonania, aby śledzić elementy ukończone, pominięte i nieudane.
• Przeczytaj informacje o częściowych sukcesach, plikach pominiętych i błędach, zanim uruchomisz kolejne czyszczenie.

Archiwizacja Pro to zalecana opcja czyszczenia, jeśli chcesz, aby Zenovix zachował możliwy do przejrzenia zapis tego, co się wydarzyło. Ekran archiwizacji utrzymuje czytelny cel i wykonanie; rozszerzone szczegóły archiwum pozostają dostępne w razie potrzeby.

• Wybierz Archiwizuj w fazie wykonania Pro po przejrzeniu decyzji o duplikatach lub pustych folderach.
• Sprawdź lokalizację archiwum, zanim uruchomisz czyszczenie z weryfikacją archiwum.
• Użyj rozszerzonych szczegółów archiwum, jeśli chcesz nadać archiwum czytelniejszą nazwę albo sprawdzić szczegóły manifestu przed wykonaniem.
• Trzymaj manifest odzyskiwania i pliki archiwum razem, aby Centrum odzyskiwania mogło je później przejrzeć i przywrócić.
• Po wykonaniu przeczytaj wskaźniki postępu i wyników, aby nie przeoczyć elementów pominiętych lub nieudanych.
• Używaj Kosza lub trwałego usunięcia tylko wtedy, gdy rozumiesz ich odmienne granice odzyskiwania.

Centrum odzyskiwania Pro pozwala przeglądać rekordy archiwów, podglądać ścieżki przywracania i przywracać wybrane elementy albo całe operacje archiwizacji.

• Użyj Odzyskiwanie > Lokalizacja odzyskiwania, aby wskazać lokalizację archiwum, którą Zenovix ma przejrzeć.
• Centrum odzyskiwania odświeża się tylko przy otwarciu albo po zmianie lokalizacji odzyskiwania.
• Menu Odzyskiwanie daje szybki dostęp do lokalizacji odzyskiwania, przywracania archiwum, celu przywracania, zmiany nazwy, czyszczenia i usuwania archiwów.
• Liczbę wierszy rekordów archiwów i podglądu ustawisz w Ustawienia > Tabele przeglądu.
• Zmieniaj nazwy rekordów archiwów, jeśli wygenerowany identyfikator operacji nie jest wystarczająco opisowy.
• Podglądaj ścieżki przywracania, aby wiedzieć, dokąd trafią pliki — w tym foldery konfliktów, gdy oryginalna ścieżka jest już zajęta.
• Przywracaj wybrane pliki, całe archiwum albo do własnego folderu docelowego, jeśli nie chcesz przywracać oryginalnych ścieżek.
• Filtruj i przeglądaj wiersze podglądu według kategorii, stanu i ścieżki, zanim wybierzesz, co przywrócić, a co pominąć.
• Kliknij dwukrotnie dostępny element podglądu albo jego miniaturę, aby otworzyć zarchiwizowaną kopię w skojarzonej aplikacji.
• Czyść rekordy archiwów tylko wtedy, gdy chcesz usunąć z manifestu wpisy przywrócone lub brakujące; usuwaj pliki archiwów tylko wtedy, gdy ta ścieżka odzyskiwania nie jest już potrzebna.