Como usar o Zenovix Storage Manager

Comece pelas pastas, unidades ou locais de rede que realmente estão sob pressão de armazenamento. A configuração da varredura mantém o escopo selecionado visível antes de escanear, e o seletor de pastas mostra primeiro os diretórios comuns do Windows e da nuvem quando disponíveis.

• Use "Adicionar pasta" para selecionar as pastas que o Zenovix Storage Manager deve analisar.
• Na seleção de pastas, escolha um ou mais pontos de partida intencionais em vez de marcar um disco inteiro por hábito.
• Compartilhamentos de rede são aceitos. No seletor de pastas, digite um caminho como \\servidor\compartilhamento para escanear um local de rede.
• Para o OneDrive ou outras pastas sincronizadas, disponibilize localmente os arquivos importantes antes de escanear.
• Evite as pastas do sistema Windows, a menos que queira examiná-las de forma consciente.
• Use pastas iniciais menores se uma árvore de pastas for muito grande ou profundamente aninhada.

Use os botões Simples e Avançado na barra lateral ou Configurações > Nível de análise para escolher a experiência de varredura. O Modo Simples é o caminho guiado padrão. O Modo Avançado mostra a barra de fluxo de trabalho detalhada, opções de correspondência mais profundas e visões de análise adicionais.

• O Modo Simples conduz a barra lateral por Selecionar pastas, Ver resultados, Revisar duplicatas, Revisar arquivos, Pastas vazias e Limpar.
• O Modo Simples mantém a configuração da varredura enxuta e usa padrões conservadores de correspondência exata na revisão de duplicatas.
• O Modo Simples também mantém o Recovery Centre e as Configurações disponíveis em "Ferramentas" na barra lateral.
• O Modo Avançado mostra a configuração da varredura, o painel de análise, duplicatas exatas, correspondência por similaridade, a seleção de revisão, pastas vazias, arquivamento, Recovery Centre e Configurações.
• Use o Modo Avançado quando precisar de correspondência por metadados, similaridade por nome ou conteúdo, opções de tipo de conteúdo ou abas detalhadas do painel.
• A correspondência por similaridade aparece como uma área de revisão do Modo Avançado porque arquivos semelhantes, com menor certeza, exigem uma inspeção mais calma.
• O Recovery Centre continua disponível como ferramenta no Modo Simples, mas o fluxo de recuperação em si requer o Pro.

A configuração da varredura mostra as fontes selecionadas, as ações de varredura, o estado atual, o progresso e um resumo em um só lugar. Use o Fast Scan para uma visão geral mais rápida ou dispense-o quando precisar de duplicatas, similaridade e resultados de revisão mais profundos.

• O Fast Scan analisa o uso do armazenamento, os tipos de arquivo, os arquivos grandes e as pastas vazias com rapidez especial.
• Quando o Zenovix é iniciado como administrador em volumes NTFS locais compatíveis, o Fast Scan pode usar a leitura de metadados da Master File Table do NTFS para uma visão geral mais rápida.
• Se a leitura de metadados NTFS não estiver disponível para um local, o Zenovix recorre à enumeração segura de pastas.
• O Fast Scan pode escanear pastas locais, pastas na nuvem disponíveis localmente e compartilhamentos de rede.
• Use uma varredura de análise completa quando a tarefa exigir correspondência de duplicatas, similaridade ou resultados de revisão mais profundos.
• Uma varredura de análise completa usa as opções de correspondência selecionadas para montar candidatos a duplicatas exatas, revisão por similaridade e limpeza.
• O interruptor do Fast Scan pode ser alterado antes de escanear e fica bloqueado durante uma varredura ativa.
• Com o Fast Scan habilitado, as opções de duplicatas ficam indisponíveis porque o Fast Scan não executa essas correspondências.
• "Iniciar varredura" inicia o tipo de varredura selecionado com as pastas e configurações escolhidas.
• Pausar e retomar a varredura ajudam quando você quer reduzir temporariamente a atividade do disco.
• "Parar varredura" encerra a varredura ativa antes do fim. As versões mais recentes respondem mais rápido durante a descoberta de pastas.
• A barra de progresso se move visivelmente durante varreduras longas para deixar claro que o trabalho de disco continua.
• Arquivos ignorados são informados, não escondidos, para que você veja se arquivos somente na nuvem, bloqueados ou inacessíveis ficaram de fora.
• O resumo da análise mostra duplicatas removíveis, pastas vazias, armazenamento recuperável e os detalhes de arquivos ignorados após uma varredura.
• Se arquivos somente na nuvem foram ignorados, baixe-os localmente e escaneie novamente para um resultado mais completo.
• Se os insights de duplicatas do painel informarem que não estão disponíveis no Fast Scan, execute uma análise completa nessa pasta.

As Configurações são o local central para as preferências que antes ficavam espalhadas pela configuração da varredura e pelos menus. Elas incluem nível de análise, tema, correspondência de duplicatas, comportamento de arquivos na nuvem, exclusões de segurança, limite de idade para insights e linhas das tabelas.

• Use Restaurar padrões para devolver as opções de fluxo de trabalho, correspondência, segurança e linhas ao ponto de partida recomendado.
• O nível de análise escolhe Simples ou Avançado como experiência de varredura padrão.
• O tema pode seguir o Windows ou fixar o Zenovix no claro ou no escuro.
• "Corresponder por hash SHA-256" procura arquivos com o mesmo conteúdo.
• "Exigir o mesmo tamanho de arquivo" mantém a correspondência exata de duplicatas conservadora.
• A correspondência por nome de arquivo e data/hora pode restringir os candidatos à revisão, mas é menos conclusiva que a correspondência por hash.
• A similaridade por nome procura arquivos com nomes parecidos quando nomes exatos não bastam.
• A similaridade por conteúdo pode comparar imagens, vídeos ou filmes, áudio ou música, documentos ou PDFs e arquivos compactados.
• As configurações de duplicatas são editáveis para a análise completa avançada e ficam indisponíveis quando não se aplicam, como durante o Fast Scan.
• Forçar download de arquivos na nuvem pode fazer com que espaços reservados somente online sejam baixados pelo provedor de nuvem durante a varredura. Deixe desativado se não quiser que a varredura traga arquivos da nuvem para o dispositivo.
• As opções de segurança de arquivos de sistema podem excluir arquivos de sistema, somente leitura e ocultos dos resultados de limpeza.
• O limite de idade para arquivos antigos controla os insights de arquivos antigos e os alertas de candidatos ao arquivamento.
• A configuração de tabelas escolhe 50, 100, 250 ou 500 linhas para a revisão de duplicatas, a revisão de arquivos, a pré-visualização de recuperação e os registros de arquivamento.

O painel de análise é interativo. O Modo Simples foca no impacto do armazenamento e nos próximos passos de revisão. O Modo Avançado adiciona abas para armazenamento por tipo, atividade de arquivos ao longo do tempo e maiores consumidores de espaço. Nos dois modos, os gráficos compatíveis podem restringir o escopo de análise atual antes de você passar para a revisão e a execução.

• Os cartões de insight resumidos mostram os candidatos atuais à limpeza, os candidatos a arquivos antigos, a maior categoria de arquivos, a maior pasta no escopo e as pastas vazias quando esses insights estão disponíveis.
• Cartões de insight vazios ficam ocultos para manter o painel focado nos achados reais da varredura.
• O Modo Simples destaca duplicatas removíveis, maior categoria, maior pasta, crescimento recente e pastas vazias.
• O Modo Avançado adiciona arquivos semelhantes, candidatos ao arquivamento, histórico temporal, candidatos e detalhamentos técnicos.
• Armazenamento por tipo inclui o armazenamento por categoria e a distribuição de tamanho de arquivos.
• A atividade de arquivos ao longo do tempo mostra a atividade de criação ou modificação por ano, trimestre, mês ou dia, com Voltar aos anos e Subir um nível após o detalhamento.
• Maiores consumidores de espaço inclui visões como os 10 principais tipos de arquivo, as maiores pastas e os maiores arquivos.
• O Sunburst de categorias é clicável para se aprofundar em um grupo de categorias, categoria ou tipo de arquivo; o detalhamento leva de volta à visão geral.
• O painel de detalhes Arquivos em foco mostra os arquivos ou pastas por trás da seleção atual e pode ser aberto em uma janela de visualização separada.
• Clicar em um gráfico compatível do painel aplica filtros cruzados nas visões vinculadas.
• Os chips de filtro ativos aparecem no topo do painel para você ver e remover o contexto do filtro.
• Mapas, gráficos, tabelas e listas de revisão se atualizam conforme o escopo filtrado.
• Exemplo: selecionar candidatos à limpeza de duplicatas e depois "Áudio" limita o painel aos arquivos de áudio dentro desse escopo de limpeza.
• Se você seguir para a revisão, o Zenovix mantém o mesmo escopo de análise persistente para que você continue trabalhando apenas com esses arquivos.
• Clique no mesmo gráfico novamente, remova o filtro pela barra de filtros, use o detalhamento ou "Limpar filtros" para redefinir o painel por completo.
• Sempre revise os arquivos selecionados antes de arquivá-los, enviá-los para a Lixeira ou excluí-los permanentemente.

O menu superior concentra os comandos de arquivos, recuperação e ajuda. Preferências de fluxo de trabalho, como nível de análise, tema e contagem de linhas, ficam nas Configurações em vez de em um menu de exibição separado; as ações de grupo para duplicatas ficam na tela de revisão de duplicatas.

• Use Arquivo para abrir varredura, salvar, salvar como, verificação profunda da varredura salva, cancelar a verificação profunda e exportar os resultados visíveis como CSV.
• Use Recuperação para local de recuperação, restaurar arquivamento, destino da restauração, renomear arquivamento, limpar arquivamento e excluir arquivamento.
• O destino da restauração permite escolher uma pasta de destino ou usar os caminhos originais.
• O menu Atualizar para o Pro aparece quando as ações do Pro estão bloqueadas.
• Use as Configurações para nível de análise, tema, regras de correspondência, comportamento de arquivos na nuvem, exclusões de segurança e contagem de linhas.
• Use as ações de grupo na revisão de duplicatas exatas ou semelhantes para editar os grupos visíveis com uma regra.
• As ações de grupo incluem Manter o mais antigo, Manter o mais novo, Manter o maior, Manter o menor, Manter o caminho mais curto, Manter o caminho mais longo, Manter todos e Limpar seleção.
• Verifique os filtros ativos e o tamanho do conjunto de grupos visível antes de usar as ações de grupo; os comandos se aplicam ao conjunto de revisão visível.
• Use a Ajuda para suporte, manual, notas de versão, perguntas frequentes e informações sobre o Zenovix Storage Manager.

Estruturas de pastas grandes levam tempo para uma inspeção cuidadosa. O Zenovix Pro pode salvar os resultados da varredura para você carregá-los depois e continuar a mesma varredura em vez de recomeçar do zero.

• Use Arquivo > Salvar ou Salvar como para criar um arquivo de varredura .zenovix quando uma varredura grande exigir mais de uma sessão.
• Use Arquivo > Abrir varredura ou abra um arquivo de varredura do Zenovix pelo Windows para voltar depois à varredura, à análise e à área de revisão.
• Ao abrir, o Zenovix valida o arquivo salvo e restaura o espaço de trabalho de revisão antes de mostrar os resultados.
• Se arquivos mudaram ou desapareceram desde o salvamento, o Zenovix pode redefinir as decisões de revisão afetadas para que escolhas de limpeza desatualizadas não sejam reutilizadas silenciosamente.
• Use os resultados salvos do Pro para revisões extensas e de longo prazo de bibliotecas de fotos, pastas de projetos, arquivamentos ou unidades externas.
• Use Arquivo > Exportar resultados visíveis como CSV quando precisar de um registro, arquivo por arquivo, do escopo visível da revisão.
• Use o relatório CSV para conferir quais arquivos foram mantidos, marcados para limpeza ou não revisados.

Ao abrir uma varredura salva, o Zenovix primeiro verifica os metadados dos arquivos (tamanho e hora de modificação). Para a validação completa do conteúdo, a verificação profunda calcula hashes SHA-256 e confirma que os arquivos não mudaram.

• A verificação de metadados é rápida e detecta arquivos movidos ou excluídos.
• A verificação profunda faz checagens reais de conteúdo usando hashes SHA-256.
• Para volumes de dados grandes, a verificação profunda não é executada automaticamente, mantendo o carregamento responsivo.
• Use a verificação profunda quando quiser garantir que o conteúdo dos arquivos corresponde à varredura original.
• A verificação profunda é executada automaticamente antes das operações de arquivamento do Pro, para que apenas arquivos atuais sejam processados.
• Após uma verificação profunda, o Zenovix informa quantos arquivos estão verificados, modificados ou ausentes.

As decisões de limpeza controladas pelo usuário acontecem na revisão. O Zenovix separa os conjuntos de duplicatas exatas dos resultados de similaridade avançada, para que correspondências mais incertas não se misturem ao caminho de remoção mais confiável.

• A revisão de duplicatas exatas é para grupos de alta confiança.
• A revisão por similaridade está disponível no Modo Avançado para arquivos semelhantes que precisam de um exame mais atento.
• A tela de revisão de duplicatas tem uma bancada de grupos à esquerda e a comparação do grupo selecionado, com regras de manutenção, à direita.
• Use Anterior e Próximo para percorrer os grupos página por página. Mude o tamanho da página em Configurações > Tabelas de revisão.
• O Modo Simples mantém os filtros de revisão enxutos; o Modo Avançado adiciona filtros de tamanho de grupo, categoria e tipo de correspondência.
• Os marcadores Manter, Limpar e Não revisado mostram a decisão atual de cada item antes de qualquer ação.
• Regras como manter o mais antigo, o mais novo, o maior, o menor, o caminho mais curto ou o mais longo ajudam a marcar grupos de forma consistente. As regras por tamanho são especialmente úteis nas revisões de similaridade.
• As ações de grupo podem aplicar essas regras de manutenção aos grupos visíveis de duplicatas ou semelhanças.
• Clique com o botão direito em grupos de duplicatas, cartões de pré-visualização ou linhas de arquivo para ações rápidas como Manter seleção, Marcar seleção para limpeza ou Marcar seleção como não revisada.
• A pré-visualização do grupo mostra miniaturas quando disponíveis, com tratamento aprimorado de formatos de imagem como HEIC.
• Revisar seleção de limpeza reúne os arquivos revisados em um só lugar para você pesquisar, filtrar por estado de revisão, pré-visualizar arquivos e tomar as decisões finais de manter ou limpar antes da execução.
• Listas grandes em Revisar arquivos usam Carregar mais para manter varreduras muito grandes responsivas.
• A revisão de pastas vazias permite pesquisar caminhos, filtrar por estado de revisão e marcar as pastas vazias como Manter ou Limpar separadamente das duplicatas.

Executar é a fase final de ação. Usuários do Free podem enviar os itens marcados para a Lixeira ou excluí-los permanentemente; o Zenovix Pro adiciona o caminho do arquivamento recuperável.

• Arquivar é uma opção Pro que copia os arquivos revisados para um local de arquivamento, verifica a cópia, remove o original e grava um registro de recuperação baseado em manifesto.
• Pastas vazias selecionadas para arquivamento são acompanhadas com marcadores de restauração para que possam ser recriadas depois.
• A Lixeira usa o comportamento de restauração do Windows, pode ser limitada pela capacidade da Lixeira e não é acompanhada pelo Recovery Centre do Zenovix.
• A exclusão permanente é confirmada pelo usuário, não cria registro de recuperação do Zenovix e deve ser considerada definitiva.
• O Zenovix grava um resumo da execução com os itens concluídos, ignorados e com falha.
• Leia os sucessos parciais, os arquivos ignorados e os erros antes de iniciar outra execução de limpeza.

O arquivamento do Pro é a opção de limpeza recomendada quando você quer que o Zenovix preserve evidências auditáveis do que aconteceu. A tela de arquivamento mantém o destino e a execução claros; os detalhes avançados continuam disponíveis quando necessários.

• Selecione Arquivar na fase de execução do Pro depois que as decisões sobre duplicatas ou pastas vazias tiverem sido revisadas.
• Confira o local de arquivamento antes de executar a limpeza revisada.
• Use os detalhes avançados do arquivamento para dar um nome mais claro ou conferir as informações do manifesto antes da execução.
• Mantenha o manifesto de recuperação e os arquivos arquivados juntos, para que o Recovery Centre possa vê-los e restaurá-los depois.
• Após a execução, leia os indicadores de progresso e resultado para não deixar passar itens ignorados ou com falha.
• Use a Lixeira ou a exclusão definitiva somente se entender seus diferentes limites de recuperação.

O Recovery Centre do Pro permite inspecionar registros de arquivamento, pré-visualizar os caminhos de restauração e restaurar itens selecionados ou trabalhos de arquivamento inteiros.

• Use Recuperação > Local de recuperação para escolher o local de arquivamento que o Zenovix deve examinar.
• O Recovery Centre é atualizado apenas ao abrir ou quando o local de recuperação muda.
• O menu Recuperação dá acesso rápido a local de recuperação, restaurar arquivamento, destino da restauração, renomear, limpar e excluir arquivamentos.
• Defina a contagem de linhas dos registros de arquivamento e da pré-visualização em Configurações > Tabelas de revisão.
• Renomeie os registros de arquivamento se o identificador de trabalho gerado não for descritivo o suficiente.
• Pré-visualize os caminhos de recuperação para saber para onde os arquivos vão, incluindo pastas de conflito quando um caminho original já está ocupado.
• Restaure os arquivos selecionados, o arquivamento inteiro ou para uma pasta de destino própria se não quiser restaurar nos caminhos originais.
• Filtre e explore as linhas da pré-visualização por categoria, estado e caminho antes de escolher o que restaurar ou ignorar.
• Clique duas vezes em um item de pré-visualização disponível ou clique na miniatura para abrir a cópia arquivada com o aplicativo associado.
• Só limpe registros de arquivamento se quiser remover do manifesto as entradas restauradas ou ausentes; só exclua arquivamentos se não precisar mais daquele caminho de recuperação.