So verwenden Sie Zenovix Storage Manager

Beginnen Sie mit den Ordnern, Laufwerken oder Netzwerkorten, die tatsächlich unter Speicherdruck stehen. Die Scan-Einrichtung hält den gewählten Umfang vor dem Scannen sichtbar, und die Ordnerauswahl zeigt zuerst häufige Windows- und Cloud-Verzeichnisse, wo verfügbar.

• Nutzen Sie „Ordner hinzufügen“, um die Ordner auszuwählen, die Zenovix Storage Manager analysieren soll.
• Wählen Sie in der Ordnerauswahl ein oder mehrere bewusste Startpunkte, statt aus Gewohnheit ein ganzes Laufwerk zu markieren.
• Netzwerkfreigaben werden unterstützt. Geben Sie in der Ordnerauswahl einen Pfad wie \\server\share ein, wenn Sie einen Netzwerkort scannen möchten.
• Machen Sie bei OneDrive oder anderen synchronisierten Ordnern wichtige Dateien vor dem Scannen lokal verfügbar.
• Meiden Sie Windows-Systemordner, außer Sie möchten sie bewusst untersuchen.
• Nutzen Sie kleinere Startordner, wenn ein Ordnerbaum sehr groß oder tief verschachtelt ist.

Nutzen Sie die Schaltflächen Einfach und Erweitert in der linken Leiste oder Einstellungen > Analysestufe, um das Scan-Erlebnis zu wählen. Der einfache Modus ist der geführte Standardpfad. Der erweiterte Modus zeigt die detaillierte Workflow-Leiste, tiefere Abgleichoptionen und zusätzliche Analyseansichten.

• Der einfache Modus führt die linke Leiste durch Ordner wählen, Ergebnisse ansehen, Duplikate prüfen, Dateien prüfen, leere Ordner und Bereinigen.
• Der einfache Modus hält die Scan-Einrichtung fokussiert und nutzt konservative Standardwerte für exakten Abgleich in der Duplikatprüfung.
• Der einfache Modus hält außerdem Recovery Centre und Einstellungen unter „Werkzeuge“ in der linken Leiste verfügbar.
• Der erweiterte Modus zeigt Scan-Einrichtung, Analyse-Dashboard, exakte Duplikate, Ähnlichkeitsabgleich, Prüf-Auswahl, leere Ordner, Archiv, Recovery Centre und Einstellungen.
• Nutzen Sie den erweiterten Modus, wenn Sie Metadatenabgleich, Ähnlichkeitsabgleich nach Name oder Inhalt, Inhaltstyp-Optionen oder detaillierte Dashboard-Tabs brauchen.
• Der Ähnlichkeitsabgleich erscheint als Prüfbereich des erweiterten Modus, weil ähnliche Dateien mit geringerer Sicherheit eine langsamere Kontrolle brauchen.
• Das Recovery Centre bleibt im einfachen Modus als Werkzeug verfügbar, der eigentliche Wiederherstellungs-Workflow erfordert aber Pro.

Die Scan-Einrichtung zeigt gewählte Quellen, Scan-Aktionen, aktuellen Status, Fortschritt und eine Zusammenfassung an einem Ort. Nutzen Sie Fast Scan für einen schnelleren Überblick oder lassen Sie ihn aus, wenn Sie Duplikat-, Ähnlichkeits- und tiefere Prüfergebnisse brauchen.

• Fast Scan analysiert Speichernutzung, Dateitypen, große Dateien und leere Ordner besonders schnell.
• Wird Zenovix als Administrator auf unterstützten lokalen NTFS-Volumes gestartet, kann Fast Scan den NTFS-Master-File-Table-Metadatenscan für einen schnelleren Überblick nutzen.
• Ist der NTFS-Metadatenscan für einen Ort nicht verfügbar, fällt Zenovix auf eine sichere Ordneraufzählung zurück.
• Fast Scan kann lokale Ordner, lokal verfügbare Cloud-Ordner und Netzwerkfreigaben scannen.
• Nutzen Sie einen vollständigen Analysescan, wenn die Aufgabe Duplikatabgleich, Ähnlichkeitsabgleich oder tiefere Prüfergebnisse braucht.
• Ein vollständiger Analysescan nutzt die gewählten Abgleichoptionen, um Kandidaten für exakte Duplikate, Ähnlichkeitsprüfung und Bereinigung zu erstellen.
• Der Fast-Scan-Schalter kann vor dem Scannen geändert werden und ist während eines aktiven Scans gesperrt.
• Ist Fast Scan aktiviert, sind Duplikatoptionen nicht verfügbar, weil Fast Scan diese Abgleiche nicht ausführt.
• „Scan starten“ beginnt den gewählten Scantyp mit den gewählten Ordnern und Einstellungen.
• „Scan pausieren“ und „Scan fortsetzen“ helfen, wenn Sie die Datenträgeraktivität vorübergehend senken möchten.
• „Scan stoppen“ beendet den aktiven Scan vorzeitig. Neuere Versionen reagieren während der Ordnersuche schneller.
• Der Fortschrittsbalken bewegt sich bei langen Scans sichtbar, damit klar ist, dass die Datenträgerarbeit weiterläuft.
• Übersprungene Dateien werden gemeldet statt verborgen, damit Sie sehen, ob Nur-Cloud-, gesperrte oder unzugängliche Dateien fehlten.
• Die Scan-Zusammenfassung zeigt nach einem Scan entfernbare Duplikate, leere Ordner, freigebbaren Speicher und Details zu übersprungenen Dateien.
• Wurden Nur-Cloud-Dateien übersprungen, laden Sie sie lokal herunter und scannen Sie erneut für ein vollständigeres Ergebnis.
• Melden duplikatbezogene Dashboard-Erkenntnisse, dass sie im Fast Scan nicht verfügbar sind, führen Sie für diesen Ordner einen vollständigen Analysescan aus.

Die Einstellungen sind der zentrale Ort für Voreinstellungen, die früher über Scan-Einrichtung und Menüs verteilt waren. Sie umfassen Analysestufe, Design, Duplikatabgleich, Cloud-Datei-Verhalten, Sicherheitsausschlüsse, Altersgrenze für Erkenntnisse und Tabellenzeilen.

• Nutzen Sie „Auf Standard zurücksetzen“, um Workflow-, Abgleich-, Sicherheits- und Zeilenoptionen auf den empfohlenen Ausgangspunkt zurückzubringen.
• Die Analysestufe wählt Einfach oder Erweitert als Standard-Scanerlebnis.
• Das Design kann Windows folgen oder Zenovix fest auf Hell oder Dunkel stellen.
• „Nach SHA-256-Hash abgleichen“ findet Dateien mit gleichem Inhalt.
• „Gleiche Dateigröße verlangen“ hält den exakten Duplikatabgleich konservativ.
• Abgleich nach Dateiname und Datum/Uhrzeit kann Prüfkandidaten eingrenzen, ist aber weniger eindeutig als Hash-Abgleich.
• Der Namensähnlichkeitsabgleich findet ähnlich benannte Dateien, wenn exakte Namen nicht reichen.
• Der Inhaltsähnlichkeitsabgleich kann Bilder, Videos bzw. Filme, Audio bzw. Musik, Dokumente bzw. PDFs und Archive vergleichen.
• Duplikat-Einstellungen sind für erweiterte vollständige Analysen bearbeitbar und nicht verfügbar, wenn sie nicht gelten – etwa während Fast Scan.
• „Cloud-Dateien erzwungen herunterladen“ kann Nur-Online-Platzhalter öffnen, damit der Cloud-Anbieter sie beim Scannen herunterlädt. Lassen Sie die Option aus, wenn der Scan keine Cloud-Dateien auf das Gerät ziehen soll.
• Sicherheitsoptionen für Systemdateien können System-, schreibgeschützte und versteckte Dateien von Bereinigungsergebnissen ausschließen.
• Die Altersgrenze für alte Dateien steuert Alt-Datei-Erkenntnisse und Hinweise zu Archivkandidaten.
• Die Tabelleneinstellungen wählen 50, 100, 250 oder 500 Zeilen für Duplikatprüfung, Dateien prüfen, Recovery-Vorschau und Archivdatensätze.

Das Analyse-Dashboard ist interaktiv. Der einfache Modus konzentriert es auf Speicherauswirkung und nächste Prüfschritte. Der erweiterte Modus ergänzt Tabs für Speicher nach Typ, Dateiaktivität im Zeitverlauf und größte Speichernutzer. In beiden Modi können unterstützte Visuals den aktuellen Analyseumfang eingrenzen, bevor es in Prüfung und Ausführung geht.

• Zusammenfassende Erkenntnis-Karten zeigen aktuelle Bereinigungskandidaten, Alt-Datei-Kandidaten, größte Dateikategorie, größten Ordner im Umfang und leere Ordner, wenn diese Erkenntnisse verfügbar sind.
• Leere Erkenntnis-Karten werden ausgeblendet, damit sich das Dashboard auf die tatsächlichen Scan-Funde konzentriert.
• Der einfache Modus hebt entfernbare Duplikate, größte Kategorie, größten Ordner, jüngstes Wachstum und leere Ordner hervor.
• Der erweiterte Modus ergänzt ähnliche Dateien, Archivkandidaten, Zeitverlauf, Kandidaten- und technische Aufschlüsselungen.
• „Speicher nach Typ“ umfasst Speicher nach Kategorie und die Dateigrößenverteilung.
• „Dateiaktivität im Zeitverlauf“ zeigt Erstellungs- oder Änderungsaktivität nach Jahr, Quartal, Monat oder Tag – mit „Zurück zu Jahren“ und „Eine Ebene hoch“ nach dem Eintauchen.
• „Größte Speichernutzer“ enthält Ansichten wie die 10 größten Dateitypen, größte Ordner und größte Dateien.
• Der Kategorie-Sunburst lässt sich anklicken, um in eine Kategoriegruppe, Kategorie oder einen Dateityp einzutauchen; der Drill-up führt zurück zum Überblick.
• Der Detailbereich „Dateien im Fokus“ zeigt die Dateien oder Ordner hinter der aktuellen Auswahl und kann in einem separaten Vorschaufenster geöffnet werden.
• Ein Klick auf ein unterstütztes Dashboard-Visual wendet Kreuzfilter über die verknüpften Ansichten an.
• Aktive Filterchips erscheinen oben im Dashboard, damit Sie den Filterkontext sehen und entfernen können.
• Karten, Diagramme, Tabellen und Prüflisten aktualisieren sich auf den gefilterten Umfang.
• Beispiel: Die Auswahl von Duplikat-Bereinigungskandidaten und dann „Audio“ begrenzt das Dashboard auf die Audiodateien in diesem Bereinigungsumfang.
• Wechseln Sie dann zur Prüfung, behält Zenovix denselben dauerhaften Analyseumfang bei, sodass Sie nur mit diesen Dateien weiterarbeiten.
• Klicken Sie dasselbe Visual erneut, entfernen Sie den Filter über die Filterleiste, nutzen Sie den Drill-up oder „Filter zurücksetzen“, um das Dashboard komplett zurückzusetzen.
• Prüfen Sie ausgewählte Dateien immer, bevor Sie sie archivieren, in den Papierkorb verschieben oder endgültig löschen.

Das obere Menü konzentriert sich auf Datei-, Wiederherstellungs- und Hilfebefehle. Workflow-Voreinstellungen wie Analysestufe, Design und Zeilenzahlen liegen in den Einstellungen statt in einem eigenen Ansichtsmenü; gruppenweite Duplikataktionen liegen im Duplikat-Prüfbildschirm.

• Nutzen Sie „Datei“ für Scan öffnen, Speichern, Speichern unter, gespeicherten Scan tief verifizieren, Tiefenverifizierung abbrechen und sichtbare Ergebnisse als CSV exportieren.
• Nutzen Sie „Wiederherstellung“ für Wiederherstellungsort, Archiv wiederherstellen, Wiederherstellungsziel, Archiv umbenennen, Archiv bereinigen und Archiv löschen.
• Das Wiederherstellungsziel lässt Sie einen Zielordner wählen oder die Originalpfade nutzen.
• Das Menü „Auf Pro upgraden“ erscheint, wenn Pro-Aktionen gesperrt sind.
• Nutzen Sie „Einstellungen“ für Analysestufe, Design, Abgleichregeln, Cloud-Datei-Verhalten, Sicherheitsausschlüsse und Zeilenzahlen.
• Nutzen Sie „Gruppenaktionen“ in der Prüfung exakter oder ähnlicher Duplikate, wenn Sie die sichtbaren Gruppen mit einer Regel bearbeiten möchten.
• Gruppenaktionen umfassen Ältestes behalten, Neuestes behalten, Größtes behalten, Kleinstes behalten, Kürzesten Pfad behalten, Längsten Pfad behalten, Alle behalten und Auswahl leeren.
• Prüfen Sie aktive Filter und den sichtbaren Gruppenumfang, bevor Sie Gruppenaktionen nutzen – die Befehle gelten für die sichtbare Prüfmenge.
• Nutzen Sie „Hilfe“ für Support, Handbuch, Änderungen, FAQ und Über Zenovix Storage Manager.

Große Ordnerstrukturen brauchen Zeit für eine gründliche Prüfung. Zenovix Pro kann Scanergebnisse speichern, damit Sie sie später laden und dieselbe Prüfung fortsetzen können, statt von vorn zu beginnen.

• Nutzen Sie mit Pro Datei > Speichern oder Speichern unter, um eine .zenovix-scan-Datei zu erstellen, wenn eine große Prüfung mehr als eine Sitzung braucht.
• Nutzen Sie Datei > Scan öffnen oder öffnen Sie eine Zenovix-Scandatei aus Windows, um später zu Scan-, Analyse- und Prüfstand zurückzukehren.
• Beim Öffnen validiert Zenovix die gespeicherte Datei und stellt den Prüf-Arbeitsbereich wieder her, bevor die Ergebnisse gezeigt werden.
• Haben sich Dateien seit dem Speichern geändert oder fehlen sie, kann Zenovix betroffene Prüfentscheidungen zurücksetzen, damit veraltete Bereinigungsentscheidungen nicht stillschweigend wiederverwendet werden.
• Nutzen Sie gespeicherte Pro-Ergebnisse für sorgfältige, langlaufende Prüfungen von Fotobibliotheken, Projektordnern, Archiven oder externen Laufwerken.
• Nutzen Sie mit Pro Datei > Sichtbare Ergebnisse als CSV exportieren, wenn Sie einen dateiweisen Nachweis des sichtbaren Prüfumfangs brauchen.
• Nutzen Sie den CSV-Bericht, um zu prüfen, welche Dateien behalten, zur Bereinigung markiert oder noch ungeprüft sind.

Beim Öffnen eines gespeicherten Scans prüft Zenovix zuerst Dateimetadaten (Größe und Änderungszeit). Für die vollständige Inhaltsvalidierung berechnet die Tiefenverifizierung SHA-256-Hashes und bestätigt, dass Dateien unverändert sind.

• Die Metadatenprüfung ist schnell und erkennt verschobene oder gelöschte Dateien.
• Die Tiefenverifizierung führt echte Inhaltsprüfungen mit SHA-256-Hashing durch.
• Bei großen Datenmengen läuft die Tiefenverifizierung nicht automatisch, damit das Laden reaktionsschnell bleibt.
• Nutzen Sie die Tiefenverifizierung, wenn Sie sicher sein wollen, dass Dateiinhalte dem ursprünglichen Scan entsprechen.
• Vor Pro-Archivvorgängen läuft die Tiefenverifizierung automatisch, damit nur aktuelle Dateien verarbeitet werden.
• Nach der Tiefenverifizierung meldet Zenovix, wie viele Dateien verifiziert, geändert oder fehlend sind.

In der Prüfung werden die nutzergesteuerten Bereinigungsentscheidungen getroffen. Zenovix trennt exakte Duplikatgruppen von den Ergebnissen des erweiterten Ähnlichkeitsabgleichs, damit sich unsicherere Treffer nicht in den zuverlässigsten Entfernungspfad mischen.

• Die Prüfung exakter Duplikate ist für Gruppen mit hoher Sicherheit.
• Die Ähnlichkeitsprüfung steht im erweiterten Modus für ähnliche Dateien bereit, die genauere Kontrolle brauchen.
• Der Duplikat-Prüfbildschirm hat links eine Werkbank für Duplikatgruppen und rechts den Vergleich der gewählten Gruppe mit Behalten-Regeln.
• Nutzen Sie Zurück und Weiter für seitenweise Duplikatgruppen. Ändern Sie die Seitengröße in Einstellungen > Prüftabellen.
• Der einfache Modus hält Prüffilter fokussiert; der erweiterte Modus ergänzt Filter für Gruppengröße, Kategorie und Trefferart.
• Die Markierungen Behalten, Bereinigen und Ungeprüft zeigen die aktuelle Entscheidung für jedes Element, bevor eine Aktion läuft.
• Regeln wie Ältestes, Neuestes, Größtes, Kleinstes, kürzester oder längster Pfad helfen, Gruppen konsistent zu markieren. Größenbasierte Regeln sind vor allem für die Ähnlichkeitsprüfung nützlich.
• Gruppenaktionen können diese Behalten-Regeln über die sichtbaren Duplikat- oder Ähnlichkeitsgruppen anwenden.
• Rechtsklicken Sie Duplikatgruppen, Vorschaukarten oder Dateizeilen für schnelle Aktionen wie „Auswahl behalten“, „Auswahl zur Bereinigung markieren“ oder „Auswahl als ungeprüft markieren“.
• Die Gruppenvorschau zeigt Miniaturansichten, wo verfügbar – mit verbesserter Behandlung von Bildformaten wie HEIC.
• „Bereinigungsauswahl prüfen“ sammelt geprüfte Dateien an einem Ort, damit Sie suchen, nach Prüfstatus filtern, Dateien in der Vorschau ansehen und letzte Behalten- oder Bereinigen-Entscheidungen vor der Ausführung treffen können.
• Große Listen in „Dateien prüfen“ nutzen „Mehr laden“, damit sehr große Scans reaktionsschnell bleiben.
• Die Leerordner-Prüfung lässt Sie Ordnerpfade durchsuchen, nach Prüfstatus filtern und leere Ordner getrennt von Datei-Duplikaten als Behalten oder Bereinigen markieren.

Ausführen ist die letzte Aktionsphase. Free-Nutzer können geprüfte Elemente in den Papierkorb verschieben oder endgültig löschen; Zenovix Pro ergänzt den wiederherstellbaren Archivpfad.

• Archiv ist eine Pro-Option, die geprüfte Dateien an einen Archivort kopiert, die Kopie verifiziert, das Original entfernt und einen manifestgestützten Wiederherstellungsdatensatz schreibt.
• Für das Archiv ausgewählte leere Ordner werden mit Wiederherstellungsmarkern verfolgt, damit der Ordner später neu erstellt werden kann.
• Der Papierkorb nutzt das Windows-Wiederherstellungsverhalten, kann durch die Papierkorbkapazität begrenzt sein und wird nicht im Zenovix Recovery Centre verfolgt.
• Endgültiges Löschen wird vom Nutzer bestätigt, erzeugt keinen Zenovix-Wiederherstellungsdatensatz und sollte als endgültig gelten.
• Zenovix schreibt eine Ausführungszusammenfassung, damit abgeschlossene, übersprungene und fehlgeschlagene Elemente nachvollziehbar sind.
• Lesen Sie Teilerfolge, übersprungene Dateien und Fehler, bevor Sie einen weiteren Bereinigungsdurchlauf starten.

Das Pro-Archiv ist die empfohlene Bereinigungsoption, wenn Zenovix einen prüfbaren Nachweis des Geschehens behalten soll. Der Archivbildschirm hält Ziel und Ausführung übersichtlich; erweiterte Archivdetails bleiben bei Bedarf verfügbar.

• Wählen Sie Archiv in der Pro-Ausführungsphase, nachdem Duplikat- oder Leerordner-Entscheidungen geprüft wurden.
• Prüfen Sie den Archivort, bevor Sie „Geprüfte Bereinigung archivieren“ ausführen.
• Nutzen Sie die erweiterten Archivdetails, wenn Sie einen klareren Archivnamen vergeben oder Manifestdetails vor der Ausführung prüfen möchten.
• Halten Sie Wiederherstellungsmanifest und Archivdateien zusammen, damit das Recovery Centre sie später anzeigen und wiederherstellen kann.
• Lesen Sie nach der Ausführung Fortschritts- und Ergebnisanzeigen, damit übersprungene oder fehlgeschlagene Elemente nicht übersehen werden.
• Nutzen Sie Papierkorb oder endgültiges Löschen nur, wenn Sie deren unterschiedliche Wiederherstellungsgrenzen verstehen.

Das Pro Recovery Centre lässt Sie Archivdatensätze prüfen, Wiederherstellungspfade in der Vorschau ansehen und ausgewählte Elemente oder ganze Archivjobs wiederherstellen.

• Nutzen Sie Wiederherstellung > Wiederherstellungsort, um den Archivort zu wählen, den Zenovix untersuchen soll.
• Das Recovery Centre aktualisiert sich beim Öffnen oder beim Wechsel des Wiederherstellungsorts.
• Das Wiederherstellungsmenü bietet schnellen Zugriff auf Wiederherstellungsort, Archiv wiederherstellen, Wiederherstellungsziel, Umbenennen, Bereinigen und Löschen von Archiven.
• Legen Sie Vorschau- und Archivdatensatz-Zeilenzahlen in Einstellungen > Prüftabellen fest.
• Benennen Sie Archivdatensätze um, wenn eine generierte Job-ID nicht aussagekräftig genug ist.
• Sehen Sie Wiederherstellungspfade in der Vorschau, damit Sie wissen, wohin Dateien gehen – einschließlich Konfliktordnern, wenn ein Originalpfad bereits belegt ist.
• Stellen Sie ausgewählte Dateien, das ganze Archiv oder in einen eigenen Zielordner wieder her, wenn Sie nicht auf Originalpfade zurückschreiben möchten.
• Filtern und durchsuchen Sie Vorschauzeilen nach Kategorie, Status und Pfad, bevor Sie wählen, was wiederhergestellt oder übersprungen wird.
• Doppelklicken Sie ein verfügbares Duplikat-Vorschauelement oder klicken Sie sein Miniaturbild, um die archivierte Kopie mit der zugehörigen App zu öffnen.
• Bereinigen Sie Archivdatensätze nur, wenn wiederhergestellte oder fehlende Einträge aus dem Manifest entfernt werden sollen; löschen Sie Archive nur, wenn Sie diesen Wiederherstellungspfad nicht mehr brauchen.