Anda tidak perlu menghapus file untuk merapikan PC Anda

Arsipkan lebih dulu

Ketika orang memikirkan membersihkan PC, mereka biasanya memikirkan menghapus file.

Saya tidak.

Bagi saya, merapikan data dan menghapusnya secara permanen adalah dua hal yang sama sekali berbeda.

Ketika drive saya mulai penuh, saya biasanya hanya ingin bekerja di folder utama saya kembali menjadi mudah. Saya ingin lebih sedikit kekacauan, lebih sedikit gangguan, dan lebih banyak ruang kosong. Itu tidak selalu berarti saya siap membuang semuanya selamanya.

Ada banyak file yang saya hampir yakin tidak akan pernah saya butuhkan lagi.

Foto lama. Proyek yang selesai. Unduhan. Penginstal lama. Cadangan sebelumnya. Dokumen yang tidak saya buka bertahun-tahun.

Masalahnya adalah hampir yakin tidak sama dengan yakin.

Karena itulah saya lebih suka mengarsipkan lebih dulu.

Alih-alih menghapus file saat itu juga, saya memindahkannya ke tempat yang lebih murah dan tidak menghalangi. Bisa jadi drive lain, disk eksternal, atau penyimpanan cloud. Pada pengaturan saya sendiri, saya mencadangkan arsip saya dengan IDrive, karena saya lebih suka memiliki lapisan perlindungan ekstra sebelum menghapus apa pun secara permanen.

Manfaatnya sederhana.

Drive utama saya tetap bersih dan rapi, tetapi saya tidak memaksakan diri pada keputusan yang mungkin saya sesali nanti.

Serupa tidak selalu berarti bisa dibuang

Ini menjadi semakin penting ketika menyangkut file serupa, dan bukan duplikat persis.

Duplikat persis biasanya sederhana. Jika dua file benar-benar identik, menyimpan satu dan menghapus yang lain biasanya keputusan yang masuk akal setelah peninjauan singkat.

File serupa berbeda.

Bayangkan Anda mengerjakan sebuah dokumen selama berbulan-bulan. Mungkin ada beberapa revisi dari laporan, kontrak, atau spreadsheet yang sama. Sebagian besar waktu Anda hanya akan menggunakan versi terbaru, tetapi kadang Anda ingin melihat kembali apa yang berubah, atau memulihkan sesuatu yang Anda hapus.

Hal yang sama berlaku untuk dokumen hukum, slip gaji, catatan keuangan, atau berkas penting. Mereka bisa tampak hampir identik, tetapi setiap versi mungkin menceritakan sebagian dari kisahnya.

Kemungkinan besar Anda tidak akan pernah membutuhkan salinan lama itu.

Tetapi jika Anda membutuhkannya, Anda akan senang telah menyimpannya.

Saya selalu percaya lebih baik memiliki sesuatu dan tidak membutuhkannya daripada membutuhkan dan tidak memilikinya.

Penyimpanan relatif murah.

Kehilangan sesuatu yang penting bisa mahal, membuat stres, atau sekadar mustahil dibatalkan.

Beri diri Anda waktu

Satu hal yang saya sadari adalah banyak alat penyimpanan mengharapkan Anda memutuskan saat itu juga.

Anda menemukan file-nya.

Sekarang hapus.

Saya tidak yakin itu cara sebagian besar orang bekerja.

Kadang Anda hanya ingin merapikan ruang kerja Anda.

Menyingkirkan file lama dari jalur.

Menjaga folder penting tetap fokus pada apa yang Anda gunakan hari ini.

Kemudian, beberapa minggu atau bulan kemudian, Anda dapat memutuskan apakah file yang diarsipkan itu layak disimpan.

Jika Anda tidak pernah kembali menggunakannya, menghapusnya menjadi keputusan yang jauh lebih mudah, karena Anda telah punya waktu untuk membuktikan kepada diri sendiri bahwa Anda benar-benar tidak membutuhkannya.

Mengapa saya membangun Zenovix seperti ini

Inilah salah satu alasan saya membuat Zenovix Storage Manager.

Saya tidak mencoba membuat cara tercepat untuk menghapus file.

Saya menginginkan cara yang lebih aman untuk mengelolanya.

Sebuah alat yang memungkinkan Anda meninjau data, merapikannya, mengarsipkan yang tidak Anda yakini, dan menghapus hanya ketika Anda yakin itu keputusan yang tepat.

Kadang, menghapus file benar-benar hal yang tepat untuk dilakukan.

Saya hanya tidak yakin itu harus selalu menjadi hal pertama yang Anda lakukan.

Bagi saya, merapikan adalah tentang mengambil kembali kendali.

Membuat folder kerja lebih bersih. Mengurangi kebisingan. Menciptakan ruang.

Dan memberi diri saya waktu sebelum keputusan permanen.

Karena merapikan PC seharusnya tidak berarti mempertaruhkan data Anda.