Kisah ketika pencari duplikat persis nyaris merenggut foto-foto saya

Kesalahan pembersihan yang tidak saya sadari saat itu

Saya menggunakan pembersih file duplikat sesekali selama bertahun-tahun. Seperti banyak orang, saya menumpuk ribuan foto di beberapa perangkat, layanan cloud, dan cadangan. Seiring waktu, semuanya menjadi berantakan. Anda berakhir dengan duplikat, versi yang diedit, salinan yang lebih kecil, dan beberapa foto dari momen yang sama persis ketika seseorang berkedip, menoleh, atau meringis.

Akhirnya saya memutuskan sudah waktunya merapikan semuanya. Saya menggunakan pencari duplikat persis, meninjau hasilnya, menghapus banyak file, dan cukup puas dengan diri sendiri. Penggunaan penyimpanan turun, semuanya tampak jauh lebih rapi, dan saya kira saya telah melakukan pekerjaan yang baik.

Masalahnya adalah saya tidak menyadari kesalahan itu saat itu. Bukan keesokan harinya atau minggu berikutnya. Melainkan berbulan-bulan kemudian, ketika saya mencari beberapa foto keluarga dan tidak menemukannya. Awalnya saya kira saya mencari di tempat yang salah, jadi saya memeriksa folder lain, lalu yang lain, lalu yang lain lagi.

Pada akhirnya, saya menyadari bahwa beberapa foto memang hilang begitu saja.

Cadangan yang menyelamatkan foto-foto itu

Perasaan kosong ketika Anda mengira telah kehilangan sesuatu yang penting itu mengerikan. Itu bukan tangkapan layar acak atau file yang diunduh dari internet. Itu adalah kenangan dan foto keluarga yang benar-benar penting bagi saya. Untuk sementara, saya benar-benar mengira telah kehilangannya.

Untungnya, ada akhir yang bahagia. Saya memiliki cadangan di IDrive. Bahkan berbulan-bulan setelah pembersihan, foto-foto itu masih aman di cadangan dan saya dapat memulihkannya. Kelegaannya luar biasa.

Saya menggunakan IDrive selama bertahun-tahun dan ia tidak pernah mengecewakan saya. Untungnya, saya hanya perlu memulihkan file beberapa kali, tetapi setiap kali saya membutuhkannya, pemulihan berfungsi. Itu penting, karena cadangan hanya berguna jika Anda benar-benar dapat memulihkan file ketika ada yang salah. Dari pengalaman saya, saya merekomendasikan IDrive tanpa ragu.

Mengapa pembersihan duplikat persis tetap memerlukan kehati-hatian

Yang aneh adalah saya menggunakan pencari duplikat persis. Itulah yang paling mengganggu saya. Secara teori, alat duplikat persis seharusnya hanya menemukan file yang benar-benar identik, jadi sampai hari ini saya tidak tahu persis apa yang salah. Bisa jadi sesuatu yang saya salah pahami, sesuatu dalam cara file diatur, atau sekadar kesalahan saya sendiri saat meninjau hasilnya.

Saya tidak ingin menyalahkan alat itu secara tidak adil, tetapi hasilnya sama saja. Saya kira saya melakukan pembersihan yang aman dan, berbulan-bulan kemudian, menemukan foto yang hilang. Pengalaman itu mengubah cara saya memikirkan pembersihan file. Ia mengajarkan saya bahwa, bahkan ketika sebuah alat tampak aman, saya tetap menginginkan alur yang memungkinkan saya membatalkan.

Bagaimana ini membentuk Zenovix Storage Manager

Inilah salah satu alasan Zenovix Storage Manager bekerja seperti sekarang. Saya tidak lagi menginginkan alat yang mendorong untuk menghapus lebih dulu dan berpikir belakangan. Saya menginginkan sesuatu yang memberi saya ruang untuk bernapas.

Zenovix menyertakan pencocokan kemiripan, tetapi saya menambahkannya dengan alasan yang berbeda. Pencocokan kemiripan tidak berpura-pura bahwa dua file adalah duplikat persis. Ia membantu menemukan file yang serupa, terkait, atau versi berbeda dari hal yang sama.

Ini penting dengan foto. Anda bisa memiliki lima jepretan dari momen yang sama. Di satu, seseorang berkedip. Yang lain mungkin lebih tajam. Satu mungkin yang asli. Satu mungkin salinan yang lebih kecil. Satu mungkin versi yang diedit. File-file itu belum tentu duplikat persis, tetapi masih bagian dari masalah pembersihan yang sama.

Pencocokan kemiripan membantu mengumpulkan file serupa ini agar Anda dapat meninjaunya dengan benar. Yang penting adalah apa yang terjadi selanjutnya. Alih-alih menghapus file ini seketika, saya dapat memindahkannya ke arsip. Arsip itu berfungsi sebagai jaring pengaman.

Saya dapat meninjau file dengan kecepatan saya sendiri, memulihkannya jika berubah pikiran, merapikannya dengan benar nanti, dan, sebagai perlindungan ekstra, mencadangkan arsip ke IDrive. Jika komputer saya rusak, saya masih memiliki salinan lain. Jika enam bulan kemudian saya menyadari benar-benar menginginkan sebuah foto, ia masih ada di sana. Bagi saya, itu pendekatan yang jauh lebih aman daripada penghapusan seketika.

Sisi biaya dalam penyimpanan foto

Alasan lain saya menggunakan alur ini adalah biaya. Saya memiliki akun penyimpanan cloud keluarga, dan ia penuh dengan sangat cepat. Anak perempuan saya belajar fotografi dan selalu bereksperimen dengan gambar, hasil edit, dan variasi baru. Itu menghasilkan data dalam jumlah besar dalam waktu yang sangat singkat.

Penyimpanan cloud memang praktis, tetapi tidak selalu murah. iCloud dari Apple, khususnya, bisa jadi mahal ketika Anda menyimpan koleksi foto yang besar dan beberapa anggota keluarga berbagi paket yang sama.

Hal yang sama berlaku secara lokal. Drive NVMe luar biasa. Mereka sangat cepat dan ideal untuk file yang saya kerjakan secara aktif, tetapi ketika berbicara tentang beberapa terabyte, mereka juga tidak persis murah.

Pendekatan saya sederhana. Saya menyimpan foto yang saya sukai, sering saya gunakan, dan ingin saya akses dengan cepat di drive NVMe. Foto yang lebih lama, foto yang mirip, eksperimen, salinan arsip, dan file yang belum siap saya hapus bisa masuk ke hard disk yang lebih besar, berkapasitas 4 TB.

Ini memberi saya jalan tengah yang praktis. Saya tetap memiliki akses cepat ke file yang paling penting, tetapi tidak memenuhi penyimpanan NVMe yang mahal atau cloud premium dengan file yang tidak perlu berada di sana. Yang saya temukan berhasil dengan baik adalah menyimpan foto yang aktif digunakan di iCloud, OneDrive, dan NVMe, sambil memindahkan ke tempat lain file yang lebih lama, kurang penting, duplikat, atau layak diarsipkan.

Ini mengurangi tekanan penyimpanan tanpa membuang apa pun.

Penyimpanan lokal, cloud, dan cadangan yang sesungguhnya

Saya tahu penyedia cloud menawarkan cara menyimpan file hanya secara daring dan menghemat penyimpanan lokal, tetapi saya masih merasa lebih nyaman memiliki file penting di perangkat keras yang saya miliki secara fisik. Anda boleh menyebut saya kuno, tetapi saya suka mengetahui di mana file saya berada.

Bagi saya, cloud berguna, tetapi tidak sepenuhnya menggantikan memiliki salinan lokal dan cadangan yang sesungguhnya.

Pada pengaturan saya, saya menggunakan iCloud untuk Windows, OneDrive, IDrive, drive NVMe, hard disk besar, dan Zenovix Storage Manager bersama-sama. Karena iCloud terpasang di mesin Windows saya, Zenovix dapat bekerja dengan file-file itu seperti folder lainnya. Saya dapat mengarsipkan file secara lokal, mencadangkan arsip ke IDrive, dan memulihkannya saat saya membutuhkannya.

Saya menghemat penyimpanan iCloud dalam jumlah signifikan dengan cara ini, dan ini juga memungkinkan saya lebih bijak dengan biaya penyimpanan lokal. Apakah ide yang sama berhasil dengan penyedia cloud lain? Mungkin. Tetapi saya hanya bisa berbicara dari pengalaman saya, dan inilah alur yang saya gunakan hari ini.

Pelajaran yang saya ambil dari ini

Pelajaran terbesar dari nyaris kehilangan foto-foto itu adalah bahwa mengelola penyimpanan pada dasarnya bukan tentang menghapus file. Ia tentang membuat keputusan yang bijak tanpa mengambil risiko yang tidak perlu.

Bagi saya, pendekatan teraman itu sederhana: arsipkan lebih dulu, cadangkan setelahnya, dan hapus hanya ketika Anda benar-benar yakin.

Itulah mengapa Zenovix Storage Manager bekerja seperti sekarang.