Die Zeit, in der mich ein exakter Duplikat-Finder fast meine Fotos gekostet hätte

Der Aufräumfehler ist mir nicht sofort aufgefallen

Ich verwende seit Jahren hin und wieder doppelte Dateibereinigungsprogramme. Wie viele Menschen habe ich Tausende von Fotos über mehrere Geräte, Cloud-Dienste und Backups hinweg angesammelt. Mit der Zeit wird es chaotisch. Am Ende erhält man Duplikate, bearbeitete Versionen, kleinere Kopien und mehrere Fotos von genau demselben Moment, in dem jemand blinzelt, wegschaut oder eine seltsame Grimasse zieht.

Schließlich beschloss ich, dass es an der Zeit war, alles aufzuräumen. Ich habe einen exakten Duplikatsucher verwendet, die Ergebnisse überprüft, viele Dateien entfernt und war danach sehr zufrieden mit mir. Die Speichernutzung war gesunken, alles sah viel aufgeräumter aus und ich dachte, ich hätte gute Arbeit geleistet.

Das Problem war, dass mir der Fehler nicht sofort aufgefallen ist. Es war nicht der nächste Tag oder die nächste Woche. Es war Monate später, als ich nach Familienfotos suchte und sie nicht finden konnte. Zuerst ging ich davon aus, dass ich an der falschen Stelle suchte, also schaute ich in einem anderen Ordner nach, dann in einem anderen, dann noch in einem anderen.

Irgendwann wurde mir klar, dass einige Fotos einfach verschwunden waren.

Das Backup, das die Fotos gespeichert hat

Dieses mulmige Gefühl, wenn man denkt, etwas Wichtiges verloren zu haben, ist schrecklich. Dabei handelte es sich nicht um zufällige Screenshots oder Dateien, die ich aus dem Internet heruntergeladen hatte. Es waren Familienerinnerungen und Fotos, die mir wirklich am Herzen lagen. Eine Zeit lang dachte ich wirklich, ich hätte sie verloren.

Zum Glück gab es ein Happy End. Ich hatte ein iDrive-Backup. Obwohl seit der Bereinigung Monate vergangen waren, befanden sich die Fotos immer noch sicher in meinem Backup und ich konnte sie wiederherstellen. Das Gefühl der Erleichterung war enorm.

Ich benutze iDrive seit Jahren und es hat mich nie im Stich gelassen. Zum Glück musste ich Dateien nur ein paar Mal wiederherstellen, aber jedes Mal, wenn ich es brauchte, hat die Wiederherstellung funktioniert. Das ist wichtig, denn ein Backup ist nur dann sinnvoll, wenn Sie Ihre Dateien tatsächlich wiederherstellen können, wenn etwas schief geht. Aufgrund meiner eigenen Erfahrung würde ich iDrive gerne als Produkt empfehlen.

Warum die exakte Duplikatbereinigung immer noch Sorgfalt erfordert

Das Seltsame ist, dass ich einen exakten Duplikatsucher verwendet habe. Deshalb hat mich das Ganze gestört. Theoretisch sollten Exact Duplicate Tools nur Dateien finden, die wirklich identisch sind, daher weiß ich immer noch nicht genau, wie das schief gelaufen ist. Möglicherweise habe ich etwas missverstanden, die Art und Weise, wie die Dateien organisiert waren, oder einfach ein Fehler, den ich bei der Durchsicht der Ergebnisse gemacht habe.

Ich möchte dem Tool keinen unfairen Vorwurf machen, aber das Endergebnis war dasselbe. Ich dachte, ich würde auf sichere Weise aufräumen, und Monate später stellte ich fest, dass Fotos fehlten. Diese Erfahrung hat meine Einstellung zur Dateibereinigung verändert. Es hat mich gelehrt, dass ich auch dann, wenn ein Tool sicher klingt, einen Arbeitsablauf haben möchte, der mir einen Weg zurück weist.

Wie sich das veränderte Zenovix Storage Manager

Das ist einer der Gründe, warum Zenovix Storage Manager so funktioniert. Ich wollte kein weiteres Tool, das mich dazu ermutigt, zuerst zu löschen und dann nachzudenken. Ich wollte etwas, das mir Luft zum Atmen gibt.

Zenovix beinhaltet Fuzzy-Matching, aber ich habe das aus einem anderen Grund hinzugefügt. Beim Fuzzy-Matching geht es nicht darum, so zu tun, als wären zwei Dateien exakte Duplikate. Es geht darum, dabei zu helfen, Dateien zu finden, die ähnlich oder verwandt sind oder unterschiedliche Versionen derselben Sache haben.

Das ist bei Fotos wichtig. Möglicherweise haben Sie im selben Moment fünf Aufnahmen. Eine Person könnte darin blinzeln. Ein anderer könnte schärfer sein. Eines könnte das Original sein. Eines könnte eine kleinere Kopie sein. Eine könnte eine bearbeitete Version sein. Diese Dateien sind nicht unbedingt exakte Duplikate, aber sie sind immer noch Teil desselben Bereinigungsproblems.

Mithilfe des Fuzzy-Matchings können Sie ähnliche Dateien zusammenführen, sodass Sie sie ordnungsgemäß überprüfen können. Das Wichtigste ist, was als nächstes passiert. Anstatt diese Dateien sofort zu löschen, kann ich sie in ein Archiv verschieben. Dieses Archiv fungiert als Sicherheitsnetz.

Ich kann Dateien in meinem eigenen Tempo überprüfen, sie wiederherstellen, wenn ich es mir anders überlege, sie später richtig organisieren und, für zusätzlichen Schutz, das Archiv auf iDrive sichern. Wenn mein Computer ausfällt, habe ich immer noch eine weitere Kopie. Wenn ich sechs Monate später merke, dass ich tatsächlich ein Foto wollte, ist es immer noch verfügbar. Für mich ist das ein viel sichererer Ansatz als die sofortige Löschung.

Die Kostenseite der Fotospeicherung

Ein weiterer Grund, warum ich diesen Workflow verwende, sind die Kosten. Ich habe ein Familien-Cloud-Speicherkonto und es füllt sich überraschend schnell. Meine Tochter studiert Fotografie und experimentiert ständig mit neuen Bildern, Bearbeitungen und Variationen. Dadurch entstehen in sehr kurzer Zeit viele Daten.

Cloud-Speicher ist praktisch, aber nicht immer günstig. Insbesondere Apple iCloud kann teuer werden, wenn Sie große Fotosammlungen speichern und mehrere Familienmitglieder denselben Speicherpool teilen.

Das Gleiche gilt auch vor Ort. NVMe-Laufwerke sind fantastisch. Sie sind unglaublich schnell und ideal für die Dateien, mit denen ich aktiv arbeite, aber wenn man erst einmal von mehreren Terabyte Speicher spricht, sind sie auch nicht gerade billig.

Mein Ansatz ist einfach. Ich behalte die Fotos, die mir gefallen, die ich regelmäßig verwende und auf die ich schnell zugreifen möchte, auf meinem NVMe-Laufwerk. Ältere Fotos, ähnliche Fotos, Experimente, Archivkopien und Dateien, die ich nicht löschen möchte, können auf eine größere 4-TB-Festplatte verschoben werden.

Das gibt mir einen praktischen Mittelweg. Ich erhalte immer noch schnellen Zugriff auf die Dateien, die am wichtigsten sind, aber ich fülle keinen teuren NVMe-Speicher oder Premium-Cloud-Speicher mit Dateien, die nicht dort sein müssen. Ich habe festgestellt, dass es gut funktioniert, die Fotos, die ich aktiv verwende, in iCloud, OneDrive und auf meinem NVMe-Laufwerk zu behalten, während ältere, weniger wichtige, doppelte oder archivierungswürdige Dateien an einen anderen Ort verschoben werden.

Das reduziert den Lagerdruck, ohne etwas wegzuwerfen.

Lokaler Speicher, Cloud-Speicher und ordnungsgemäßes Backup

Ich weiß, dass Cloud-Anbieter Möglichkeiten bieten, Dateien nur online zu speichern und lokalen Speicher zu speichern, aber ich fühle mich trotzdem wohler, wenn wichtige Dateien auf der Hardware gespeichert werden, die ich physisch besitze. Nennen Sie mich altmodisch, aber ich weiß gerne, wo meine Dateien sind.

Für mich ist Cloud-Speicher nützlich, aber er ist kein vollständiger Ersatz für eine lokale Kopie und ein ordnungsgemäßes Backup.

In meinem eigenen Setup verwende ich iCloud für Windows, OneDrive, iDrive, ein NVMe-Laufwerk, eine große Festplatte und Zenovix Storage Manager zusammen. Da iCloud auf meinem Windows-Rechner installiert ist, kann Zenovix mit diesen Dateien wie mit jedem anderen Ordner arbeiten. Ich kann Dateien lokal archivieren, das Archiv auf iDrive sichern und sie bei Bedarf wiederherstellen.

Auf diese Weise habe ich eine beträchtliche Menge an iCloud-Speicher eingespart, und es bedeutet auch, dass ich die lokalen Speicherkosten vernünftiger einschätzen kann. Könnte die gleiche Idee auch bei anderen Cloud-Anbietern funktionieren? Wahrscheinlich. Aber ich kann nur aus eigener Erfahrung sprechen, und das ist der Workflow, den ich heute verwende.

Die Lektion, die ich daraus gezogen habe

Die größte Lektion, die ich aus dem Beinahe-Verlust dieser Fotos gelernt habe, ist, dass es bei der Speicherverwaltung nicht wirklich um das Löschen von Dateien geht. Es geht darum, vernünftige Entscheidungen zu treffen, ohne unnötige Risiken einzugehen.

Für mich ist der sicherste Ansatz einfach: Zuerst archivieren, dann sichern und erst dann löschen, wenn Sie absolut sicher sind.

Aus diesem Grund funktioniert Zenovix Storage Manager so.