Le temps où un outil de recherche de doublons exacts m'a presque coûté mes photos

L'erreur de nettoyage que je n'ai pas remarquée tout de suite

J'utilise des nettoyeurs de fichiers en double de temps en temps depuis des années. Comme beaucoup de gens, j'ai accumulé des milliers de photos sur plusieurs appareils, services cloud et sauvegardes. Avec le temps, les choses deviennent compliquées. Vous vous retrouvez avec des doublons, des versions modifiées, des copies plus petites et plusieurs photos exactement au même moment où quelqu'un cligne des yeux, détourne le regard ou fait une grimace étrange.

Finalement, j'ai décidé qu'il était temps de tout ranger. J'ai utilisé un outil de recherche de doublons exacts, examiné les résultats, supprimé de nombreux fichiers et je me suis ensuite senti très satisfait de moi. L'utilisation du stockage avait diminué, tout semblait beaucoup plus rangé et je pensais avoir fait du bon travail.

Le problème, c'est que je n'ai pas remarqué l'erreur tout de suite. Ce n'était ni le lendemain ni la semaine suivante. C'était des mois plus tard, alors que je cherchais des photos de famille et que je ne les trouvais pas. Au début, j'ai pensé que je cherchais au mauvais endroit, alors j'ai vérifié un autre dossier, puis un autre, puis un autre.

Finalement, j'ai réalisé que certaines photos avaient tout simplement disparu.

La sauvegarde qui a enregistré les photos

Ce sentiment de naufrage lorsque vous pensez avoir perdu quelque chose d’important est horrible. Il ne s’agissait pas de captures d’écran aléatoires ou de fichiers que j’avais téléchargés sur Internet. C’étaient des souvenirs de famille et des photographies qui me tenaient vraiment à cœur. Pendant un moment, j'ai vraiment cru que je les avais perdus.

Heureusement, il y a eu une fin heureuse. J'ai eu une sauvegarde iDrive. Même si des mois se sont écoulés depuis le nettoyage, les photos étaient toujours en sécurité dans ma sauvegarde et j'ai pu les restaurer. Le sentiment de soulagement était énorme.

J'utilise iDrive depuis des années et il ne m'a jamais laissé tomber. Heureusement, je n'ai eu à restaurer des fichiers que quelques fois, mais chaque fois que j'en ai eu besoin, la restauration a fonctionné. C'est important car une sauvegarde n'est utile que si vous pouvez réellement récupérer vos fichiers en cas de problème. Sur la base de ma propre expérience, je recommanderais volontiers iDrive comme produit.

Pourquoi le nettoyage exact des doublons nécessite encore des soins

Ce qui est étrange, c'est que j'utilisais un outil de recherche de doublons exacts. C'est pourquoi tout cela m'a dérangé. En théorie, les outils de duplication exacte ne devraient trouver que des fichiers véritablement identiques, donc je ne sais toujours pas exactement comment cela s'est mal passé. Il s'agit peut-être de quelque chose que j'ai mal compris, de la manière dont les fichiers étaient organisés ou simplement d'une erreur que j'ai commise lors de l'examen des résultats.

Je ne veux pas blâmer injustement l'outil, mais le résultat final était le même. Je pensais faire un nettoyage en toute sécurité, et des mois plus tard, j'ai trouvé des photos manquantes. Cette expérience a changé ma façon de concevoir le nettoyage de fichiers. Cela m'a appris que même lorsqu'un outil semble sûr, je souhaite toujours un flux de travail qui me donne un moyen de revenir en arrière.

Comment cela a changé Zenovix Storage Manager

C'est l'une des raisons pour lesquelles Zenovix Storage Manager fonctionne ainsi. Je ne voulais pas d'un autre outil qui m'encourageait à supprimer d'abord et à réfléchir plus tard. Je voulais quelque chose qui me donnait une marge de manœuvre.

Zenovix inclut la correspondance floue, mais je l'ai ajouté pour une raison différente. La correspondance floue ne consiste pas à prétendre que deux fichiers sont des doublons exacts. Il s'agit d'aider à trouver des fichiers similaires, liés ou des versions différentes de la même chose.

Cela compte avec les photos. Vous pourriez avoir cinq clichés au même moment. Une personne pourrait cligner des yeux en une seule. Un autre pourrait être plus pointu. L'un d'entre eux pourrait être l'original. L'un d'entre eux pourrait être une copie plus petite. L’une pourrait être une version éditée. Ces fichiers ne sont pas nécessairement des doublons exacts, mais ils font toujours partie du même problème de nettoyage.

La correspondance floue permet de rassembler ces fichiers similaires afin que vous puissiez les examiner correctement. Ce qui est important, c'est ce qui se passe ensuite. Plutôt que de supprimer ces fichiers immédiatement, je peux les déplacer dans une archive. Ces archives servent de filet de sécurité.

Je peux consulter les fichiers à mon rythme, les restaurer si je change d'avis, les organiser correctement plus tard et, pour une protection supplémentaire, sauvegarder les archives sur iDrive. Si mon ordinateur tombe en panne, j'en ai encore une autre copie. Si je réalise six mois plus tard que je voulais réellement une photo, elle est toujours disponible. Pour moi, c'est une approche beaucoup plus sûre que la suppression immédiate.

Le côté coût du stockage de photos

Une autre raison pour laquelle j'utilise ce flux de travail est le coût. J'ai un compte de stockage cloud familial et il se remplit étonnamment rapidement. Ma fille étudie la photographie et expérimente constamment de nouvelles images, retouches et variations. Cela crée beaucoup de données en très peu de temps.

Le stockage dans le cloud est pratique, mais il n'est pas toujours bon marché. Apple iCloud en particulier peut devenir coûteux lorsque vous stockez de grandes collections de photos et que plusieurs membres de la famille partagent le même pool de stockage.

Il en va de même localement. Les disques NVMe sont fantastiques. Ils sont incroyablement rapides et idéaux pour les fichiers avec lesquels je travaille activement, mais une fois que vous commencez à parler de plusieurs téraoctets de stockage, ils ne sont pas non plus vraiment bon marché.

Mon approche est simple. Je conserve les photos que j'aime, que j'utilise régulièrement et auxquelles je souhaite un accès rapide sur mon disque NVMe. Les photos plus anciennes, les photos similaires, les expériences, les copies d'archives et les fichiers que je ne suis pas prêt à supprimer peuvent être déplacés vers un disque dur plus grand de 4 To.

Cela me donne un juste milieu pratique. J'ai toujours un accès rapide aux fichiers qui comptent le plus, mais je ne remplis pas le stockage NVMe coûteux ou le stockage cloud premium avec des fichiers qui n'ont pas besoin d'être là. Ce que j'ai trouvé fonctionne bien, c'est de conserver les photos que j'utilise activement dans iCloud, OneDrive et sur mon lecteur NVMe tout en déplaçant ailleurs des fichiers plus anciens, moins importants, en double ou dignes d'être archivés.

Cela réduit la pression de stockage sans rien jeter.

Stockage local, stockage cloud et sauvegarde appropriée

Je sais que les fournisseurs de cloud proposent des moyens de conserver les fichiers en ligne uniquement et de sauvegarder le stockage local, mais je me sens toujours plus à l'aise avec le stockage des fichiers importants sur le matériel que je possède physiquement. Traitez-moi de démodé, mais j'aime savoir où se trouvent mes fichiers.

Pour moi, le stockage dans le cloud est utile, mais il ne remplace pas complètement une copie locale et une sauvegarde appropriée.

Dans ma propre configuration, j'utilise iCloud pour Windows, OneDrive, iDrive, un lecteur NVMe, un grand disque dur et Zenovix Storage Manager ensemble. Étant donné que iCloud est installé sur ma machine Windows, Zenovix peut fonctionner avec ces fichiers comme n'importe quel autre dossier. Je peux archiver des fichiers localement, sauvegarder les archives sur iDrive et les restaurer chaque fois que j'en ai besoin.

J'ai ainsi économisé une quantité importante de stockage iCloud, et cela signifie également que je peux être plus raisonnable quant aux coûts de stockage local. La même idée pourrait-elle fonctionner avec d’autres fournisseurs de cloud ? Probablement. Mais je ne peux parler que de ma propre expérience, et c'est le flux de travail que j'utilise aujourd'hui.

La leçon que j'en ai tiré

La plus grande leçon que j’ai tirée de la quasi-perte de ces photos est que la gestion du stockage ne consiste pas vraiment à supprimer des fichiers. Il s'agit de prendre des décisions judicieuses sans prendre de risques inutiles.

Pour moi, l'approche la plus sûre est simple : archiver d'abord, sauvegarder ensuite et supprimer uniquement lorsque vous en êtes absolument sûr.

C'est la raison pour laquelle Zenovix Storage Manager fonctionne ainsi.