La volta in cui un cercatore di duplicati esatto mi è quasi costato le mie foto

L'errore di pulizia non l'ho notato subito

Ho utilizzato e disattivato la pulizia dei file duplicati per anni. Come molte persone, ho accumulato migliaia di foto su più dispositivi, servizi cloud e backup. Con il passare del tempo le cose diventano confuse. Ti ritrovi con duplicati, versioni modificate, copie più piccole e più foto esattamente dello stesso momento in cui qualcuno sbatte le palpebre, distoglie lo sguardo o fa una faccia strana.

Alla fine ho deciso che era ora di rimettere tutto in ordine. Ho utilizzato uno strumento per la ricerca di duplicati esatti, ho esaminato i risultati, ho rimosso molti file e in seguito mi sono sentito piuttosto soddisfatto di me stesso. L'utilizzo dello spazio di archiviazione era diminuito, tutto sembrava molto più ordinato e pensavo di aver fatto un buon lavoro.

Il problema è che non mi sono accorto subito dell'errore. Non era il giorno successivo o la settimana successiva. Sono passati mesi, quando stavo cercando alcune foto di famiglia e non sono riuscito a trovarle. All'inizio ho pensato che stavo cercando nel posto sbagliato, quindi ho controllato un'altra cartella, poi un'altra, poi un'altra ancora.

Alla fine mi sono reso conto che alcune foto erano semplicemente sparite.

Il backup che ha salvato le foto

Quella sensazione di affondamento quando pensi di aver perso qualcosa di importante è orribile. Questi non erano screenshot o file casuali che avevo scaricato da Internet. Erano ricordi di famiglia e fotografie a cui tenevo davvero. Per un po' ho pensato sinceramente di averli persi.

Per fortuna c'è stato un lieto fine. Avevo un backup di iDrive. Anche se erano passati mesi dalla pulizia, le foto erano ancora al sicuro nel mio backup e sono riuscito a ripristinarle. La sensazione di sollievo fu enorme.

Utilizzo iDrive da anni e non mi ha mai deluso. Per fortuna ho dovuto ripristinare i file solo un paio di volte, ma ogni volta che ne ho avuto bisogno il ripristino ha funzionato. Ciò è importante perché un backup è utile solo se puoi effettivamente recuperare i tuoi file quando qualcosa va storto. Sulla base della mia esperienza, consiglierei volentieri iDrive come prodotto.

Perché la pulizia esatta dei duplicati necessita ancora di cure

La cosa strana è che stavo usando un cercatore di duplicati esatti. Ecco perché tutta la cosa mi ha dato fastidio. In teoria, gli strumenti di duplicazione esatta dovrebbero trovare solo file veramente identici, quindi non so ancora esattamente come sia andato storto. Potrebbe essere stato qualcosa che non ho capito, qualcosa nel modo in cui erano organizzati i file o semplicemente un errore che ho commesso durante la revisione dei risultati.

Non voglio incolpare ingiustamente lo strumento, ma il risultato finale è stato lo stesso. Pensavo di fare una pulizia sicura e mesi dopo ho scoperto che mancavano delle foto. Quell'esperienza ha cambiato il modo in cui penso alla pulizia dei file. Mi ha insegnato che, anche quando uno strumento sembra sicuro, voglio comunque un flusso di lavoro che mi dia una via d'uscita.

Come è cambiato Zenovix Storage Manager

Questo è uno dei motivi per cui Zenovix Storage Manager funziona in questo modo. Non volevo un altro strumento che mi incoraggiasse a eliminare prima e a pensare dopo. Volevo qualcosa che mi desse respiro.

Zenovix include la corrispondenza fuzzy, ma l'ho aggiunto per un motivo diverso. La corrispondenza fuzzy non consiste nel fingere che due file siano duplicati esatti. Si tratta di aiutare a trovare file che sono versioni simili, correlate o diverse della stessa cosa.

Questo conta con le foto. Potresti avere cinque scatti dallo stesso momento. Una persona potrebbe battere le palpebre in una. Un altro potrebbe essere più nitido. Uno potrebbe essere l'originale. Uno potrebbe essere una copia più piccola. Una potrebbe essere una versione modificata. Questi file non sono necessariamente duplicati esatti, ma fanno comunque parte dello stesso problema di pulizia.

La corrispondenza fuzzy aiuta a riunire file simili in modo da poterli rivedere correttamente. La cosa importante è cosa succede dopo. Invece di eliminare immediatamente questi file, posso spostarli in un archivio. Quell’archivio funge da rete di sicurezza.

Posso rivedere i file secondo i miei ritmi, ripristinarli se cambio idea, organizzarli correttamente in un secondo momento e, per una maggiore protezione, eseguire il backup dell'archivio su iDrive. Se il mio computer si guasta, ho ancora un'altra copia. Se sei mesi dopo mi rendo conto che in realtà volevo una foto, è ancora disponibile. Per me, questo è un approccio molto più sicuro rispetto alla cancellazione immediata.

Il lato dei costi dell'archiviazione delle foto

Un altro motivo per cui utilizzo questo flusso di lavoro è il costo. Ho un account di archiviazione cloud familiare e si riempie sorprendentemente rapidamente. Mia figlia studia fotografia e sperimenta costantemente nuove immagini, modifiche e variazioni. Ciò crea molti dati in un periodo di tempo molto breve.

L’archiviazione nel cloud è conveniente, ma non è sempre economica. Apple iCloud in particolare può diventare costoso quando si archiviano raccolte di foto di grandi dimensioni e più membri della famiglia condividono lo stesso pool di archiviazione.

Lo stesso vale a livello locale. Le unità NVMe sono fantastiche. Sono incredibilmente veloci e ideali per i file con cui sto lavorando attivamente, ma una volta che si inizia a parlare di più terabyte di spazio di archiviazione, non sono nemmeno esattamente economici.

Il mio approccio è semplice. Conservo le foto che mi piacciono, che uso regolarmente e a cui desidero accedere rapidamente sul mio disco NVMe. Le foto più vecchie, le foto simili, gli esperimenti, le copie di archivio e i file che non sono pronto a eliminare possono essere spostati su un disco rigido più grande da 4 TB.

Questo mi dà una pratica via di mezzo. Ho ancora accesso rapido ai file che contano di più, ma non sto riempiendo il costoso spazio di archiviazione NVMe o l'archiviazione cloud premium con file che non devono necessariamente essere presenti. Ciò che ho scoperto che funziona bene è conservare le foto che utilizzo attivamente in iCloud, OneDrive e sul mio disco NVMe mentre sposto file più vecchi, meno importanti, duplicati o archiviabili altrove.

Ciò riduce la pressione di stoccaggio senza buttare via nulla.

Archiviazione locale, archiviazione nel cloud e backup adeguato

So che i fornitori di servizi cloud offrono modalità per mantenere i file solo online e salvare spazio di archiviazione locale, ma mi sento comunque più a mio agio ad avere file importanti archiviati sull'hardware che possiedo fisicamente. Chiamami vecchio stile, ma mi piace sapere dove sono i miei file.

Per me, l'archiviazione nel cloud è utile, ma non sostituisce completamente la copia locale e un backup adeguato.

Nella mia configurazione utilizzo iCloud per Windows, OneDrive, iDrive, un'unità NVMe, un disco rigido di grandi dimensioni e Zenovix Storage Manager insieme. Poiché iCloud è installato sul mio computer Windows, Zenovix può funzionare con questi file proprio come qualsiasi altra cartella. Posso archiviare i file localmente, eseguire il backup dell'archivio su iDrive e ripristinarli ogni volta che ne ho bisogno.

In questo modo ho risparmiato una quantità significativa di spazio di archiviazione iCloud e ciò significa anche che posso essere più attento ai costi di archiviazione locale. La stessa idea potrebbe funzionare con altri fornitori di servizi cloud? Probabilmente. Ma posso parlare solo per esperienza personale e questo è il flusso di lavoro che utilizzo oggi.

La lezione che ne ho tratto

La lezione più grande che ho imparato dal quasi perdere quelle foto è che la gestione dello spazio di archiviazione non riguarda realmente l'eliminazione dei file. Si tratta di prendere decisioni sensate senza correre rischi inutili.

Per me, l'approccio più sicuro è semplice: prima archivia, poi esegui il backup ed elimina solo quando sei assolutamente sicuro.

Questo è il motivo per cui Zenovix Storage Manager funziona in questo modo.